拟分包项目,在总承包合同中明确规定、注明,合理规避以后的合同风险。对于施工工艺简单、工期短、工程量难以确定、现场相应的签证工作较多的项目,采取成本加酬金的方式;尽可能少用现在常用的综合取费定总价的方式。
3 选择综合组织管理能力优胜的项目组织和项目经理。现在好多的项目管理组织还继续延续以往的挂靠管理形式,表面上是一个管理正规的名牌大公司,实质上组织当中占相当一部分是挂靠的民间小包工队,利用靠、拖、赖等不正当的方式进行竞争,最终损失的大多数是由于单位中高层管理者违规操作项目管理不正规的建设单位。采取招标前期加大项目组织考察认定(以项目管理组织为主,公司资质为次的考察管理理念)和项目开工到竣工始终如一的正规的项目组织管理程序,严格把关,不让其不正规的民间组织来此鱼目混珠。
4 承包合同的各项条款要细化、细化、再细化。特别是容易发生纠纷和索赔的条款更要细化。现在的合同当中,好大一部分条款划分不细,深度不够,导致合同实施过程当中发生利益纠纷难以处理的尴尬局面。
五 开工前期的各项手续办理与现场准备工作的成本控制
将工程费用以外的工程建设其他费用(如:土地使用费、建设单位管理费、堪察设计费、监理费、临设费等等)详细规类划分,利用控制什么、怎么控制、谁来控制、什么时间进行、在什么地方、控制到什么程度的形式进行预算管理。
六 项目施工期间的成本控制
1 项目现场设置综合专业知识全面的项目负责人。现场项目管理负责人应以综合专业技术技能为基础、合同管理经验丰富的具有十年独自运作项目管理阅历的人员来承担;采取项目经理负责制、项目组织待遇与项目利润挂钩等激励措施。
2 工程进度款审定的流程再造。现在好多建设单位在工程预算管理方面是在被动地等着承包方送交进度预算后再进行审核的状态,与“三算”对比的管理方式差之甚远,而且还是内部估算值的方式,不负责任的将大量的工作放到了工程竣工决算审计环节。在工程进度值审定流程再造方面,不但要调整审计模式还要增加监理方、工程部前期预审的环节。
3 工程变更价款的确定。项目进行当中或多或少的会出现变更,在变更下达中应随即附加变更价款在工程总值中的增减额度预算,将被动的事后控制变为事前控制。
4 合理规避建设单位的索赔风险
(1)工程进度资金不到位时的索赔风险控制。首先在合同签订时约定进度款支付超期时如何进行费用计算的条款,不按照合同中的通用条款进行,提前以合同的形式签订有利于建设单位的不平等条约,其次在项目进行当中,及时根据现场进展情况与合同偏差值进行纠偏,签订相应的补充条款,以免事件发生时间较长,相互之间难以分清责任而发生不利于建设单位的扯皮现象。
(2)工程变更和现场工程签证的成本控制。变更内容尽可能控制在变更项目实施以前,在实施过程中的变更分项严格按照约定时限和程序进行。
(3)设计、监理、审计等服务项目合同费用计算和索赔控制。现在公司内的服务合同项目中关于服务方的违约条款没有进行量化或量化不细致,导致对方付出的服务质、量难以进行评定,服务质、量到位程度难以量化,最终的费用支付只能按照合同额并另加索赔额,吃亏的只有是我们建设单位自己。比如:对设计单位采取图纸审查和图纸会审时设计单位认可的失误数量超过合同约定数量按照违反强制性条文和一般性条文分别计算扣款数额;对监理单位采取人员考勤制度,并且在合同中约定监理费和出勤数量的比例和总监、总监代表、监理员的出勤比例,监理人员的工作质量严抓中间阶段的过程控制,以免由于工程工期延长、监理费支付延期等原因造成建设单位的不必要的损失;对审计单位采取按照重复审减额度比例扣减审计费用等措施。
七 项目竣工结算期
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