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驾御项目管理的三匹马

2007/7/4 8:28:27 |  7921次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

?在我们日常的生活中,「快」和「好」一样,往往是主观的而非客观的。有时它又是凭感觉而非凭理性的。在项目管理上,时间是绝对的,而非凭感觉。项目经理最容易犯的一个错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好上司的要求而尽量乐观。同时,老是用历史的数据或别人的经验来影响自己的预测,殊不知每个项目的客观条件和外在环境都不一样。

  要达到预期完工的要求,项目经理一定要懂得怎么把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段来完成。在每个阶段中,又要根据每阶段不同的重点分别来作完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但做起来却很困难,因为需要很周详的计划和分析。计划和分析要花脑筋,可不是每个人都能做到的。「快」只有一点,如果一切按照计划,这就合乎快的原则,否则就是不快。该完工时完工就是快,否则就是慢。

  项目管理的「省」

  至于什么是「省」?当然,省钱不是项目管理中最重要的目的。一个项目该花多少钱,是一早就算出来的。一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在30%左右,应该是能接受的范围;超过30%,表示预算是有问题的。在项目管理中,最难预估的不是完工的时间,而是项目的预算。项目经理在这方面遭受的压力,比什么都大,因此,在做预算的时候,必须面对现实。

  一个聪明的项目经理,要重视的是产品的价值,而非只是重视价钱。不懂得在价值上动脑筋,只懂得在价钱上打算盘的项目经理,着眼于满足现状。我们知道价值有两种:有形的价值和无形的价值。坦白地说,如果一个项目没有有形价值当后台,其存在的价值就很小。刚才提到的项目的三个目的,增加收入和减少支出属于有形价值,增强服务属于无形价值。有形价值高的项目,就是「省」的项目。

  项目经理了解项目管理是一架车套三匹马的定义之后,至少对项目追求的目标不会太迷糊。任何项目经理都想把他的项目管得又快、又好、又省,但事实上,不是每个项目都能达到这个境界,有时候,也并非一定要达到这个境界不可。

  换句话说,快、好、省的这架马车,「好」比什么都重要。当然,一般产品市场调查、样板市场建设等有关项目,「快」却是最重要的因素,因为只有在项目结束后,才能继续以后的项目。但是,任何一匹马出问题,这架马车就跑不快了。

  项目的危机处理

  当特殊情况遇到难题无解的时候,要懂得顾全大局。很多时候,由于外在和内在的压力,「危机处理」是免不了的。要知道「舍得」,项目经理至少要懂得6个步骤:

  步骤1:了解项目冲突的基本原因。

  步骤2:重新确认项目的目的。

  步骤3:了解项目在不同时间段所处的环境及目前状况。

  步骤4:寻求可行的其它方法。

  步骤5:选择最佳的其它方法。

  步骤6:重新与客户一起规划项目计划。

  项目的目的,不外乎增加公司收入、节省公司支出和提升公司的品牌价值。项目的成功与否,取决于项目完成是否多快好省。这架马车好不好驾驭,运用之妙,存乎一心。一定得记住:项目不能视其小而掉以轻心,小项目也要认真对待,细心作业,按照流程团队作业,服务第一,让客户有超值的感受,小项目才会变成大项目。

  题外话

  同事说:驾御?用驾驭会更好吧?

  我微笑,驾御比驾驭轻松,经验丰富的车夫是不能与拥有私人坐骑的主人相比的,而且其胯下马通人性不论,绝对要如同自动波卫星定位系统的宝马车。转贴于:http://www.leadge.com

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