等;③向董事会提交工程项目实施情况报告。
(3)项目经理需要的信息①各项目管理职能人员的工作情况报表、汇报、报告、工程问题请示;②业主的各种口头指令和书面指令、各种批准文件;③项目环境的各种信息;④工程各承包商、监理人员的各种工程情况报告、汇报、工程问题的请示。
(4)项目经理作出的信息①向业主提交各种工程报表、报告;②向业主提出决策用的信息和建议;③向社会其他方面提交工程文件;④向项目管理职能人员和专业承包商下达各种指令,答复各种请示,落实项目计划,协调各方面工作等。
3.2 项目管理职能之间的信息流通项目管理系统是一个非常复杂的系统,它由许多子系统构成,可以建立各个项目管理信息子系统。例如,成本管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统等。它们是为专门的职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题,共同构成项目管理信息系统。
3.3 项目实施过程的信息流通项目实施过程中的工作程序既可表示项目的工作流,又可以从一个侧面表示项目的信息流。在项目管理信息系统中,应设计在各工作阶段的信息输入、输出和处理过程及信息的内容、结构、要求、负责人等。项目计划阶段的工作程序如图4所示,可以看出,在图中的每一环节上都需要信息,也会产生信息,这样便构成了项目计划管理系统的信息流。工程项目计划工作流程按照项目生命期过程,还可以划分为可行性研究系统、计划管理信息系统、实施控制信息系统等。
4 结语为提高工程项目管理水平,实现工程项目管理信息化,必须要利用计算机以及网络技术实现项目管理。通过收集、存储和处理有关数据,建立项目管理信息系统,为项目管理人员提供信息,作为项目管理规划、决策、控制和检查的依据,以保证项目管理工作顺利实施。
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