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应用项目管理技术进行流程优化

2007/10/31 9:26:26 |  6591次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

有企业创造价值的活动应包含在价值链模型中。该模型如下: 

 

  该模型只是一个基础模型,不同行业的价值链在主要活动方面存在一定差异,但是其辅助活动的差异却较少。这也是为什么经常看见的行业价值链只对主要活动进行描述,而忽略辅助活动的差异。例如,对于某客户导向型电信服务提供商的完整目标价值链如下所示:  

 

  从以上目标价值链可见,该电信服务提供商战略目标需要:基础设施、人力资源、科技资源、需求分析、设计产品、生产产品、营销推广、产品销售、售后服务、客户关系维护十个方面的工作共同实现。战略目标与价值链之间的工作分解结构如下图所示: 

 

  完成战略目标的工作结构分解后,应用项目管理技术的流程优化还需要六个步骤的工作:一、使用工作分解结构进一步分解价值链描述的各项工作,从而获得更具体的工作目标;二、分别为各项工作目标建立工作项目,并指定项目负责人;三、对各项目进行具体计划,划分任务,并制定任务负责人;四、预计各项任务的完成时间;五、制定各任务的衡量标准;六、明确各级负责人之间的关系,建立有效的管理系统。 

  以上例中的需求分析工作为例,该行业对目标客户的需求分析工作途径有两种:通过市场调研获取客户需求,通过系统分析获取客户需求。该项工作的工作结构分解图如下所示:  

 

  根据上图所示,需求分析工作可建立两个项目:市场调研项目和系统分析项目。市场调研项目有四个任务:明确调研目的,确定调研公司,调研监控和数据分析;系统分析工作也有四个任务:提出分析需求,计划分析内容,执行分析,分析报告。明确了工作的范围和目的是分别为市场调研和系统分析建立项目的主要好处。 

  项目立项后需要对项目进行具体规划,以市场调研项目为例,项目的具体规划入下表所示: 

 

  如上表所示:市场调研项目的工作范围、项目负责人、任务负责人、预计工时(预计工时指任务负责人完成该任务所投入的时间,并非完成该任务所需的持续时间)已明确计划。 

  根据项目的具体规划还可以推导得出另外三方面的规划方案:岗位职责、岗位素质和人员规模。如下表所示: 

 

  如上表所示,假如调研助理岗位只负责三个任务的具体操作,则其岗位职责、岗位素质如上所示。该岗位工时只由13天,即两周,因此该岗位只需一人即可。当然实际情况可能是调研助理岗位负责更多的任务,其岗位职责、素质则必须根据其负责的所有任务内容进行调整;其岗位工时则是所有任务所需工时的累加,以此获得该岗位所需的人员。 

  另一方面,管理系统应根据项目规划表所列的项目负责人和任务负责人进行规划。企业内员工的所有工作全面应用项目管理技术,企业也可成为项目导向形组织-美国项目管理组织所倡导的项目管理的终极模式。 

  使用项目管理技术进行流程优化最根本的好处在于:通过全面完整的计划,以项目和任务的形式模块化处理业务流程的各个环节,明确了项目和任务的负责人和完成标准;流程的各个环节工作内容和责任明确,企业员工可以清晰的把握个人的工作目标、范围和完成标准,有效地保证工作效率。  转贴于:http://www.leadge.com

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