人员建立项目，作计划，发布项目；
第三步：通过员工填写工时和费用报销单，收集项目相关数据；
第四步：公司领导及项目管理人员察看项目进度、项目成本和项目成果；
第五步：通过报表查看和统计项目所用工时、项目人工成本及项目的其它费用。
通过科学规范的项目管理机制及各职能部门的良好配合，电子工时表（eTimesheet）系统在项目进度和计划监控、项目成本控制及项目效率方面得到了充分应用体现，具体作用如下：
实现了项目计划和进度的实时监控：项目管理人员通过软件项目管理功能，建立新项目，作项目成本预算、制定项目计划，启动项目。还可通过浏览器随时随地跟踪项目进度，通过项目报表查看和统计项目相关数据信息，可不定期的向公司领导及项目甲方进行项目状态通报；
实现了项目工时的准确统计，提高了项目效率：通过员工每天填写工时表，可以分项目分员工进行项目工时的统计，同时管理人员可以有效地监控员工忙闲状态，合理为员工分配工作任务，从而提高了项目效率。
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员工工时管理为员工绩效考核提供客观依据：通过项目员工工时的填写，更加科学、客观地反映员工工作效率和工作成绩，促进了员工的自我管理；并且行政人员通过项目组成员工时表填写的阶段性表现，对员工的项目计划完成情况进行效率的考核及评估，最终作为对员工绩效的考核的客观标准。
可快速进行项目成本核算，大大节省了时间和人力：财务人员通过费用管理模块提供的功能，只需对提交费用报销申请单进行有效性核查等审批操作，即可通过费用报表实现对人工成本的核算（包括加班费），项目所有费用报销的统计等。通过收支平衡表，直观展现项目收入与支出情况，也就实现了项目的正值分析；
项目时间和成本数据的快速信息统计及时为管理层提供决策依据：该软件的核心应用主要是最大限度保证项目所用工时、项目费用成本等数据的客观性，有效性及准确性，通过快速统计，为决策者提供及时的决策依据，最终及时保证了项目成本和质量，降低项目风险。就现状而言，加快汽车行业新产品或配件研发进程，提高研发质量并降低成本，快速适应竞争日益激烈的动态市场，是汽车制造企业面临的重要议题，项目管理思想和工具的运用，通过成本和质量的管理，提高了项目质量，降低了项目风险，快速提升了企业核心竞争力，无疑成为企业适应甚至占领市场的取胜工具。转贴于：http://www.leadge.com
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