;Microsoft 公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑，包括 server、professional、standard 等版本。通过 server 与professional等的协作，不但可以很好的解决一般项目管理问题，还可以在项目经理、项目组成员以及其它项目相关者之间进行有效的工作组协作，是相关成员之间的很好的沟通工具。
3.1 项目计划制定
人员安排到位后，项目组一起来到客户所在地，与客户方一起成立项目领导小组，项目正式启动。这时，项目组在开始需求分析的同时，项目经理就开始进行以下工作：
首先，制定文档化的项目章程，明确定义各项目相关者职责，并经项目组讨论后开始执行；
其次，使用 Project 定义项目，建立工作分解WBS、估计任务工期与工时、创建任务之间的相关性、根据资源情况分配资源；
最后，将项目计划讨论稿交由项目组成员一起讨论修改，对WBS、任务工期以及资源分配等形成共识，最终形成完整的项目计划，如图1所示。 这样，一方面我们利用Project对项目进行了很好的规划，同时也对以后的工作进程与工作内容达成了共识，为以后的远程沟通打下了良好的基础。 
3.2 项目任务分配
在Project中，有两种工作组方式供项目的参与者进行项目信息的沟通：电子邮件和Web方式，使用这两种方式都可以较好的实现工作任务分配，在金龙泉项目中我们主要采取电子邮件方式。
在基于电子邮件的工作组方式中，项目经理首先要将项目计划中的任务分配信息通过电子邮件通知工作组成员，项目经理只要执行“工具/工作组/工作组分配”命令，就能启动“工作组分配”对话框。在该对话框中，Project 2003会自动地将他为每个资源分配工作的信息整合到一起，并以电子邮件的方式发送给他们。
工作组成员使用电子邮件系统接收邮件，并打开、阅读邮件后，可以直接在原邮件上答复，是否接受分配的任务，并可说明原因。项目经理收到后可以自动在项目上更新。
最后需要注意的是，由于 Email 并非一种同步的沟通方式，为了防止 Email 没有及时发送到传递对象，有必要在 Email 发出后通过电话等即时沟通方式予以确认。为降低项目成本，在该项目中我们还采用Skype来进行远程直接沟通，包括任务确认、技术讨论以及远程会议等作为电子邮件方式沟通的补充。
3.3 项目进度管理
项目进度管理：Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等， 这些方法，用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始时间、完成时间，自动生成关键路径，方便用户对项目进行更有效的管理。
要求资源提供工作完成情况的状态信息：在项目的实施过程中，当项目经理需要了解各项工作的进展情况时，可以就全部任务或指定的任务发送“工作组状态”消息，要求承担这些任务的工作组成员提交进度报告。工作组成员打开该邮件后，就会看到项目经理以时间表的形式已经准备好的状态报告表，填写每单位时间的实际工时或剩余工时等信息，然后按“发送”按钮，就把完成情况报给了项目经理。项目经理收到工作组状态的答复邮件后，可将其中的项目实际进度数据自动更新到项目计划中，实现了通过项目进展的动态跟踪。
发布需要更新的分配信息：工作组分配后如果项目计划发生了变化，如时间和工作量的变更，任务撤消等，系统会立即提示项目经理发送“工作组更新”消息，以保证整个项目同步进行。项目经理只要执行“工具/工作组/工作组更新”命令，这个工作就一步完成，没有必要去一个一
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