则。若按用户的要求,把两个不同的材料按用同一个物料编码,那以后会出现大麻烦。还不如现在趁早,长痛不如短痛,在一开始,就把物料编码修改过来,如此,就可以一劳永逸的解决问题了。
所以,对于用户刚提出的个性需求,实施顾问不用忙着给与解决方案。而是要耐心的跟用户沟通,了解问题背后的原因。只有如此,实施顾问才能给出切实可行的处理建议。
二、要转变用户的操作观念。
冰冻三尺,非一日之寒。用户可能以前一直在进行一些错误的操作,如上面这家用户,企业在发料时,在发料单上不得不注明供应商名字;在他们手工的库存表上,也不得不把物料根据供应商的不同而进行区分。如此,工作量明显要再加很多。如此做,那些同一个品号不同物料,可能确实不同,那如此做还是值得的;但是,有些同一个品号虽然有不同的供应商,但是,不同的供应商送来东西,是一模一样的,或者说完全可以相互替代,根本没有区分的必要。但是,发料制度、库存管理制度是统一的,结果不论什么物料,都按供应商进行了区分。这就导致增加了很多无谓的工作,增加了库存管理和发料管理的复杂性。结果,把一号两物的问题解决了,由于用户以前操作观念的影响,他们还是担心会出现问题,要求按以上的操作方式进行处理。
遇到这种因错误认识所造成的用户不理解,作为ERP实施顾问,不能光讲理论了,理论上的解决方法对于用户来说,不敏感,用户觉得太过于空泛。为此,实施顾问应该拿起系统,通过系统功能的演示,让用户明白,他们所担心的问题已经不存在了。
这里注意一点,就是最好不要通过行政命令强制让用户服从,如此,只会让他们口服心不服。若不能解开他们的心结,他们会耿耿于怀。在时间允许的情况下,要耐心的给用户演示系统,让他们清楚ERP系统是如何帮助他们解决问题的,让他们打消顾虑,只要按ERP的套路行事,就不会出现问题。
三、什么才是适合企业的解决方法?
条条道路通罗马。一个问题的解决方案,往往不只一种。有时候,用户提的解决方法也许也是一种比较可行的解决方法,在ERP系统中,也可以实现。就如同这家客户,按不同的供应商来区分库存与领料的需求,在ERP系统中也是可以实现的。如ERP系统若支持批号管理,那就从采购开始到库存、到发料、到出货,都可以按供应商的不同来区分相同的物料。也就是说,根据最后成品的生产批号,就可以查到生产这个产品用了哪些供应商的物料。所以,在查询库存时,根据批号就可以查到某个供应商的某个零件的库存是多少;在发料时,也可以按批号来区分供应商。还有的ERP系统,提供了物料属性管理功能,如开源的COMPIERE系统,通过属性管理,可以比批号管理,更简单的实现这个需求。
但是,我们要注意,虽然条条道路通罗马,但是,距离是不一样的。一个问题虽然有不同的解决方法,但是,解决问题的成本是不一样的。作为一个优秀的实施顾问,不光光是找到可行的解决方案,还要给用户找出,那一种解决方法更加适合企业,成本最低。曲线救国,是在不得已之下,才给出的解决方案。在一般的情况下,要给用户找出解决问题的捷径,最好能够直线到达,不需要绕来绕去绕。
我记得我在面试ERP顾问的时候,那时,是实施总监给我面试的。他就像我提了一个问题,说若用户的需求跟ERP流程冲突的时候,是该服从ERP系统呢还是企业需求?若没有从事过ERP实施的人,可能会凭着客户至上的观念,认为应该以企业的需求为准。其实,这是非常错误的。这个问题的正确答案应该以ERP流程为主。只有在跟客户沟通无效后,才能按照企业的需求来办事。
所以,企业用户若找到一个ERP合作伙伴,若实施顾问一味的迁就你的需求,那用户不应该感到庆幸,相反,应该多长个心眼了。我个人认为,ERP实施的正道,还是要按ERP的套路来行事。
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