实践的领先者,或者专家;除此之外,还包括大量兼职人员,他们工作在组织研发领域的各个岗位,他们参与过程改进,一方面作为“客户”提供需求,一方面作为流程的执行者促进实施。而EPG组长作为过程改进组的leader,担负着非常重要的责任。他需要领会高层管理者对于组织发展的意图,从中领悟过程改进的趋势与目标;继而为所有参与过程改进的员工指明方向,将所有人的关注和才智聚焦于一点。这就需要有一个远景规划,它是众多员工工作动力的源泉。这必然要求EPG组长具有综合工作能力——既有形成远大抱负的想象力,又有将其付诸实践的实际操作能力。这样一个人,无疑在组织的任何领导岗位上都是非常需要的,而这种人才恰恰也是非常缺乏的。好在我们可以通过一些方法的学习,来协助EPG组长提高这方面的能力。如建立共享愿景,可以参考CMMI-OEI(组织环境集成);而付诸实施,考虑到EPG成员都是个人业绩出众的员工,可以参考质量策划和目标管理法,从客户需求出发,制定总目标,之后层层分解至单位、个人目标。如果能让组织中相关人员的工作目标明确,路径清晰,进展有序,整个EPG的工作效率势必是非常可观的。
提高流程执行力
EPG组长本人的日常工作,除了追踪各项分目标的完成情况,还要关注于过程中的指导和协调。其中,与高层领导和相关接口部门的协调是非常关键的,如果他本人与直接上级存在默契、或良好的友谊和信任,都将会对工作开展有很大助益。因为这样,他的直接上级能够全力向外:尽力为过程改进在高层管理者群体中争取支持,并协调、跟踪、解决其无力可为的事情。当然,这不仅仅是这一个中层管理者的问题,所有的leader都需要。除了高层协调,与所有的leader一样,他也需要考虑EPG内部的协调,每个人独当一面,而且还要互相配合,如果协调共进?这需要授权与监控的平衡,既能挖掘个人的创造力和积极性,又能够控制彼此之间不会妨碍或牵制。
EPG组长的领导力,还包括对于处于困难中的成员加以指导。并不像有的书中所讲,组长就像军队中的长官一样下达命令,要求士兵没有任何借口地完成目标,却不提供任何更多的信息和指导。EPG的工作如果想做好,有很大的挑战性,需要饱满的改进热情,需要丰富的创造力,也需要严格的自律,只有这样他才能突破现实的框架,为组织指出正确的道路,并将之规范成流程使用。不是所有的成员都很有经验、驾轻就熟、游刃有余的,所以,组长在适当时,给予提示和协助是非常必要的。当然这不可能发展成为事无巨细、大包大揽,如果这样,EPG组长无力关注全局问题,实在得不偿失。
解决了以上问题,EPG是不是可以全速开拔了?有一种普遍现象,值得关注,即在不少组织中出现了EPG工作动力不足。
从EPG专职成员的角度,除去员工个人的敬业度问题之外,相信明确目标之后的执行,将会比较高效。这些个体的绩效度量可以用按时完成任务率,和任务质量来度量。其它的动力来自于相关接口部门,比较多的是缺少高层的支持,和其它部门的支持。通常的表现是,似乎研发过程改进只是EPG专职成员的工作,对于其它相关人员,不是“我要做”,而是“要我做”的事情。关于研发过程改进是不是要做的问题,我们不需要来讨论,只要流程能够“复制成功,预防失效”,所有的人都有责任为了组织的未来,协助打造企业强健的体魄——完善高效的流程体系。然而流程的价值体现需要长期的过程,而业务每一天的进展都关系到近期的公司效益,所以这个长期利益与短期利益孰轻孰重,就需要协调。这必然只能由高层领导来确定,其内容包括在组织的每一个发展阶段,EPG需要重点改善哪些业务领域、哪些绩效
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