如下一些问题，比如：执行该活动需完成多少工作；什么产能（如人工或机器）会用来执行这些工作；什么资格（Qualifications）是完成该活动所必须具备的；哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工厂，工作中心等组织机构和工作时间等信息。
对于外部处理活动，我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在释放网络时，系统可以自动创建采购申请，由采购部门负责完成。或者我们也可以手工触发采购申请创建。我们也可以将采购信息记录记录到外部处理活动中，采购信息记录里维护了供应商，价格条款等信息。
另外我们可以将物料分配给所有的活动，如图2最左侧的活动。在项目执行的过程中，生成采购申请或计划定单，分别由采购部门或生产部门完成。
活动和活动之间在系统中可以维护四种关系：结束-开始（Finish - Start (FS) Relationship），开始-开始（Start - Start (SS) Relationship），结束-结束（Finish - Finish (FF) Relationship）和开始-结束（Start - Finish (SF) Relationship）。[page]
里程碑（Milestones）
里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。在ERP中里程碑可以分配给活动（Activity）和WBS元素。里程碑可以实现四种任务：<1>里程碑趋势分析（Milestone Trend Analysis /MTA）。是一种控制项目进度的简单而有效的工具。在不同报表日期，里程碑日期被用于比较分析，图形化的MTA使我们可以立刻发现项目趋势和任何的延误。<2>使用里程碑技术的实现价值分析（Earned Value Analysis）。里程碑技术是众多计算实现价值技术中的一种。每一个里程碑代表了活动或WBS元素所完成的这部分工作。<3>决定开票计划的日期。将里程碑和开票计划的日期相连。当项目进度到达某个里程碑时，里程碑的实际日期将被自动复制到开票计划中。<4>触发预定义的里程碑功能。我们可以利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。
在ERP项目结构的建立中有两种可以增强工作效率的功能：<1>标准项目结构和复制功能。<2>图形功能。
项目的成本控制
ERP通过项目成本的计划和实际比较来达到控制成本的目的。项目成本控制组件和其它相关模块有紧密的集成。这些模块包括管理会计，财务会计，生产计划和控制，物料管理。
成本计划
项目成本计划在项目的不同阶段有不同的作用：在概念定义和粗略计划阶段，成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算；在审批阶段，成本计划是分配预算的基础；在项目执行阶段，我们使用成本计划来控制实际成本和成本差异。 ERP成本计划有如下几种方式：
1． 简便成本计划。简便成本计划的核心是成本模型（Costing Model）。对于成本结构相似且经常重复出现的任务，我们可以定义成本模型。在对WBS元素计划成本时，只要提供相关的数量和参数，就可以计算出成本计划。举例来说，假如我们的项目经常需要埋设管道。但是不同的项目，埋设管道的直径以及沟渠的长宽深各不相同。我们可以设计如下成本模型：
|
描述 |
类型 |
对象 |
数量 |
激活 |
价格 |
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挖掘沟渠的人工成本 |
成本中心/作业类型 |
4298/1421 |
沟渠长度*沟渠宽度*沟渠深度/10 |