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关于制造业的流程分析

2008/12/10 10:33:00 |  6425次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在某些流程环节中人员数量充足、人员素质和操作熟练程度也较高,但是仍然成为整条流程的瓶颈。这是因为,作为流程执行主体的“人”,并没有完全尽职。人是复杂的动物,导致人或者组织不能尽职尽责地执行其工作有很多原因,比如激励不足、赏罚不明、组织文化散漫等等。
  面对这种原因造成的流程瓶颈,可以通过加强激励、加强组织与个人之间的沟通,调整组织内的人员构成等手段予以改善和解决。
  3、由于流程之间资源抢占冲突而产生的瓶颈。
  如果一个流程为下游若干个流程提供输出结果,下游流程之间的就容易为抢占上游流程输出结果而产生冲突,并形成瓶颈。
  案例:
  A企业生产部即为企业自身生产产品,也开展委托加工业务,向企业外部提供加工服务。该企业实行责任中心考核体系,并将其生产部也作为利润中心进行考核。该生产部的利润主要由两部分组成:一是生产企业自身产品,通过内部转移价格而产生虚拟利润;二是通过向外提供的加工服务而获得利润。实际运行中,企业自身产品的生产计划经常会受到外部加工订单的影响,无法及时生产,以至于无法及时向市场供货,影响了企业产品的竞争力,并贻误了“战机”。生产部的理由是为了更好地完成考核目标,况且,与客户签订的委托加工合同已具备法律效率,如果违约,就可能会产生法律风险,要做经济赔偿。
  以上的案例是一个典型的流程冲突。在这个案例中,主要有两个流程,一是产品销售流程,二是加工劳务的销售流程,这两个流程在争夺生产流程的资源。如果生产流程不能及时输出企业自身的产品,那就会影响产品销售流程的执行,因为供货得不到保障,同样如果生产流程不能及时输出受托加工的产品,也会给企业带来风险和损失。面对这样的瓶颈,只能以战略的高度来进行分析、权衡得失,并进行决策。如果企业将自身产品的销售作为其主营业务,认为其主营业务不容影响,那么很明显,代加工业务应该给自身产品的生产让路。当然,这个时候也由“双赢”的做法,即在制定生产计划时优先考虑自身产品的生产,用剩下的资源来开展代加工业务,并在合理地增加生产流程的工作强度或资源投入,以提高整条生产流程的生产力。
  4:流程的内部控制分析
  内部控制是指为了对实现特定公司目标提供合理保证而建立的一系列政策和程序构成的有机总体,包括控制环境、会计系统及控制程序三个部分。控制程序是为了合理保证公司目标的实现而建立的政策和程序,它既可以单独应用,也可以融合于控制环境或会计系统的特定组成部分。控制程序是流程的重要组成部分,良好和充分的控制程序能规避流程在执行过程中的风险(如舞弊风险),保障流程所输出结果的质量。
  控制程序主要包括:
  (1)交易授权;
  (2)职责分离(交易活动一般可划分:授权、执行、记录、核准和保管);
  (3)凭证和记录控制;
  (4)资产接近与记录控制;
  (5)独立稽核(指验证由另一个或部门执行的工作和验证所记录金额估价的正确性)。
  流程是分析企业内部控制特别是控制程序的有效工具。流程是以客户需求为导向变动的,所以控制程序所作用的控制点也随着流程的变动而变动。充分的控制程序能在事前为企业有效规避经营风险。但是,“充分”并不意味着控制越多越好,只由当控制程序恰好能平衡、控制企业经营者所能承受的控制风险是,且设置控制程序所消耗的成本不超出执行流程所产生的效益时,才能认为这种控制程序的充分的。 我们发现,以上的五种控制程序都可以从流程的描述中找到。涉及资源流动较多较频繁的流程,其相应控制程序也比较充分。 企业的主要资源,特别是财

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