如何做好大型OA系统的需求分析？

2009/2/20 10:03:16 | 6285次阅读 | 来源：网友转载【已有0条评论】发表评论

市局全面使用系统管理其下级单位的公文流转，省公司叠加新功能，在实现公文流转的基础上全面提升办公效率。
1.3.3 第三阶段
S省邮政办公系统（第三阶段）完成后，系统将覆盖全省所有网点，包括支局所、储蓄所以及配送部，开放所有功能。
省公司主要单位、直属单位和地市公司完成门户的开发、配置和部署。
系统集成现有主要管理类系统，实现管理类系统的单点登录。
建设周期：9个月。
业务目标和技术目标：实现S省省办公系统的“统版”，实现办公系统到管理平台的演进
1.4办公系统应用推广思路
（1）采用先易后难、逐步加载的推广方式
OA的推广要先易后难，而且要做到对员工有用，所以首先推广应用会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统。等员工习惯了，再推广文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
（2）对OA的应用提供充分的业务、技术和培训支持。
要及时制订OA运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。
（3）发挥领导在OA推广中的带头作用。
OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。
（4）从上而下坚定地推广OA系统，使得 OA成为生产的一个环节。
OA系统的推广靠大家的积极性，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用，使得OA系统合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。
（5）加强制度考核，将OA系统的推广与相关考核挂钩。
要制订OA推广考核制度，使OA系统的推广与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后
1.5 应用功能要求
通过对《S省邮政办公自动化业务需求》的分析以及和相关人员进行的需求沟通，在第一阶段的办公自动化平台系统建设过程中，重点在于搭建一个安全可靠、可扩展、性能良好的邮政基础信息体系结构，同时在此基础上构建邮政内部目前最迫切的部分应用：如会议通知、工作通知和收发文系统等。
以下就以列表的形式简单描述S省邮政办公自动化系统的各功能组成。
1.5.1 功能列表
表1-1 功能列表

模块名称	描述
企业知识门户	企业知识门户主要提供用户访问信息资源的一个统一门户：全面整合现有的用户资源,为现有的系统和将来的发展打下了坚实的基础和良好的框架。采用统一用户管理从而实现单点登录。采用成熟产品作为企业级文档管理解决方案
数据交换	提供不同系统之间的数据及应用交换，以及实现和国家公司办公系统的公文交换
公文处理系统	公文处理是日常办公系统的重要组成部分，具体的操作包括：撰写公文、接收公文、发送公文、传阅公文、批示公文、审阅公文、归档等。
公文流转	提供流程自定义工具，可以方便地设定公文流转规则，使得公文的收、发、传阅、批示、审阅、归档等工作变得相当简单。
流程自定义	提供可视化的工具方便地定义公文流程
表单自定义	提供可视化的工具方便地设定表单格式及权限
流程管理	实时监控流程运行情况
会议管理	会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。提供会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要进行管理。可由管理员自定义流程并配制具体的环节。
事宜申请管理	提供对车辆、接待、通用事宜等资源进行管理，通常会根据邮政内部规定