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物资采购之成本控制方略

2009/5/12 9:49:35 |  10521次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

应商节约费用。通过网络实现区域性或全国乃至全球性的规模采购,还可以从根本上保证交货期和质量,提高了企业的竞争力,减低了建筑企业成本。
     物资采购之成本控制方略(2)
     核心提示:根据建筑企业物资采购的具体情况和特点,本文从建材特性、建材市场、供应商三个方面对建筑企业物资采购进行了分析,为建筑企业从源头进行成本控制提供了借鉴。
    随着成本管理在建筑企业经营管理中地位和作用的日益提升,建筑企业对物资采购也给予了更多重视,然而,仍有很多企业依旧将物资采购视为后勤辅助行为,不仅忽视了物资采购对企业战略的影响,更导致物资管理部门也未能对采购予以足够的重视,缺乏物资采购分析。
    建筑企业物资采购分析,是指根据建筑企业物资采购的具体情况和特点,运用分析工具对建筑采购的各组成要素进行详细的研究,发现其中的问题,并总结出一定的规律,从而达到指导建筑企业物资采购的目的。做好采购分析工作,有两个很重要的前提:一是必须具有全面、及时、准确、详尽的物资需用计划;二是必须具有敏锐观察能力和较强分析能力的物资采购人员。
    根据建筑企业物资采购的具体情况和特点,本文将从建筑材料本身的特性、建材市场、供应商三个方面对建筑企业的采购进行分析,使建筑物资采购有一定的规律可循,各项采购的具体工作也能够做到有的放矢,从源头上控制好建筑企业的成本。
    建筑物资采购特性分析
    特殊性分析。在建筑物资采购中,建筑物资本身具有其他产品不具备的特殊性:物资品种较为繁多,小到一颗螺丝、垫片,大到钢筋、混凝土,而且采购频繁;建材的采用无规律,随机性很大,即便非常精细地预测,也不能够排除图纸变动和设计变更,以及突发事件等很多特殊情况;资料的要求较高,可追溯性强,每一种物资都必须具有质量合格证明文件等等,建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂,并且难于控制。因此,采购人员在不断积累采购分析经验的同时,还必须针对工程需要的具体情况进行具体分析。
    主次性分析。为使有限的时间、资金、人力、物力等资源得到最有效的利用,我们必须对建筑物资进行合理分类,并且将工作核心放在重要的物资上,通过ABC分类,对建筑物资的采购进行主次分类控制。通过建筑物资的分类表(表1)可清晰的看出:A类物资在品种上约占10%左右,而占用了采购资金的70%左右。可见,重点分析并控制好A类物资,并且选择性分析和控制B类物资,就等于控制好了80%左右金额的建筑物资,从而很好的控制了建筑企业的采购成本。
    规律性分析。对一个完整的建筑安装工程来说,建筑物资的进场顺序往往遵循一定的规律,在不同的施工阶段具有不同的物资控制重点。例如,对于A类物资,主体施工阶段我们主要控制钢材、商混等,水电施工阶段我们主要控制电线电缆、管材、配电箱柜、卫生洁具、暖气片等,根据建安工程的特点和情况,分析出其中的规律性,从而使每个时期的工作更有针对性。而且,每种建筑物资的加工周期也存在一定的规律,我们可以依据施工进度总计划制定材料设备的进场时间计划,并且充分考虑加工周期、招标时间、考察时间、合同签定等因素,制定材料设备的最初选样送审时间计划,使各项物资采购工作得以有条不紊的进行。另一方面,建筑物资的采购也要充分考虑定加工、运输和交付等成本,也存在较特有的经济订货批量。
    可预测性分析。为更好的进行物资采购工作,应该对建筑物资的整个涨跌程度、市场景气与否、乃至成本降低等情况多加预测;依据图纸上的技术资料,可以进行材料成本预测,编制材料成本计划,并且找到利润点和亏损点,重点攻克,发挥最大的资源优势,使利润最大化,将亏损极力扭转;依据以往的物资采购价格可以对采购成本进行预测,以及编制有效的

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