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项目治理办公室最佳实践指南

2009/8/17 9:01:09 |  4663次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

提供了一套决策支持和交付与支持的体系结构,包括:

  • P30的介绍:在不同情况和需求下,为什么、何时以及如何使用P30模型
  • 价值:为什么P3O?P30可以为组织带来什么价值,包括业务实证、财务支持模型和绩效评估
  • 模型:什么是P3O?不同P30模型介绍
  • 生命周期:如何设立P3O?新设、改建、改进和关闭项目管理及治理办公室
  • 功能和技术:如何运行P3O?P3O模型中项目办公室所提供功能和服务,技术和工具。

  P30职能和服务概要

  P30指南描述了一个高阶的组织模型和机制,构建组织内部所有关于变革的决策支持与交付的结构及机制,允许永久的和临时的办公室及其组合,而员工分配到项目群和项目中。实施P30,并不意味着需要设立一个单一的办公室交付所有的P3O服务。合适的P3O需要根据公司的愿景、战略、现有的组织架构、业务发展的要求等等,寻求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服务,具体的形式既可能是集中式的一个常设的专门办公室,也可以是分布式的成网状的体系,由一系列办公室的结合而成(包括项目组合办公室、项目群办公室,项目办公室),这些办公室可以是常设的(支持业务目标,并且保持一致性),提供集中式和分散式服务相结合。然而P3O需要至少一个企业级的要素,以决定这些服务的最佳实施。此外需要注意的是,P3O模型并不直接管理个别的项目和项目群,具体的项目将分别由每个项目群和项目和管理团队完成。然后,这些团队中的项目群经理和项目经理由P3O模型提供支持。

  使用P3O的好处

  项目治理办公室(Portfolio, Programme, Project office,简称P30)对于整个公司能够带来如下好处:

  • 从变革项目中提升更多的价值,驱动更多的收益实现,增强对于项目产生的业务成果识别和实现,即使是在虚拟的工作环境汇总,对于期望成果也是一致的和清晰的。

  • 选择正确的或最佳项目群和项目,并且排定优先级,以确保实现战略目标,驱动创新。

   • 评估组织有能力交付已经选定的项目群和项目。包括有时候需要停掉一些与战略无关的项目和项目群。

  • 按照目标、时间线、关卡来协调和驱动相互依赖的活动

  • 合理安排整个产品生命周期的活动

  • 为组织内部的项目提供统一标准的流程和文档,因此可以持续改进组织的绩效

  • 减少由于项目群和项目失败带来的浪费

  • 提高项目群和项目的流程的效率

  对于项目群管理和项目管理中可以带来的好处包括:

  1、增加组织开展的项目的可视化
  2、统一投资和业务目标
  3、正确分配投资优先等级
  4、提高执行能力
  5、确保项目群和项目形式的正确变革得到执行
  6、确保变革高效率和高效益的完成

  其他相关的最佳实践

  P30项目管理三级办公室模型如果与其他国际上流行的最佳实践配合将发挥更大的实际作用,更好地实现战略。

  英国商务部(OGC)还推出了其他与P3O相关的最佳实践指南,包括:

  1、MSP(Managing Successful Programmes,成功的项目群管理):可以作为P30模型管理变更项目群时的支持标准。
  2、PRINCE2(Projects In Controlled Environments Version 2):可以作为P30实践中项目管理的标准。而且,PRINCE2和MSP是

高度集成的。
  3、ITIL(IT Infrastructure Library):在P30实践中可以对变更控制、问题管理和组织知识管理做出指导。

  此外还有美国PMI的PMP的知识体系:主要解决的是提高和完善项目经理个人的知识和技能上。

  当前中国正处于转型期和高速发展期,企业的发展来自优秀的战略,还要求出色的执行,这就要求提高对项目的掌控能力。企业的发展还来自持续的创新,不断推出新的产品和新的服务,这也要求提高对于项目的掌控能力。P3O能够有助于在新产品新业务开发和引进中提高财务和战略的控制力,极大提高组织战略实施的成功比例,同时减少损失和风险,同时更有效地完成项目和项目群。P3O项目治理办公室最佳实践指南总结了欧美国家最近十年来关于项目管理方面的最新成果和经验,对于中国的项目经理人而言,非常具有借鉴作用。

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