工程签证单的控制,应将其批准程序和时效性在分包合同中加以约定,如采用工程签证单每周集中审核会签形式、工程签证单的有效期限(如完工后7天以内签证有效,过期不予确认)等。要求项目部对分包工程签证单的签发和封闭情况按月进行盘点,并将盘点资料清单报公司审计部备案,审计部将分包工程结算书中的签证单与项目部上报备案的分包签证单进行核对,凡发现分包工程结算书中无审计部备案的分包签证单一律无效。
量控归责,奖罚分明。各项目部根据与不同业主承包合同特点和工程具体情况,制定并实施《项目成本控制实施细则》,实行材料量控、分包量控关键岗位责任追究制度,对发生重大材料量控、分包量控偏差,对关键岗位责任人员予以追究,并在公司内部网上曝光。量控工作取得显著成效时,对相关人员应给予适当的奖励。
抓紧结算,回笼资金。努力按时收取业主工程款,公司明确项目经理作为资金收取工作的第一责任人,督促各项目部和相关部门协同配合,抓紧竣工工程结算和过程结算工程款的催收,加速资金回流,改善公司和项目部的资金运转状况,提高公司的资金管理效益。
推行考核,激励执行。刚性的指标必须辅之以配套的考核,方能确保策划方案和管理措施落实到位,增强执行效果,提高效能与效益。为此,公司制定了《项目部、专业工程公司绩效考核细则》通过一系列考核指标的设置、考核及奖罚的配套执行,保证了公司经营管理各项工作健康、有序、扎实的开展,促进了公司经营管理水平的提升。