造价资料须辨别其真伪，提高可信度，使收集来的工程造价资料准确地反映客观实际情况，如实地反映建设市场活动的变化，只有掌握真实、准确的工程造价资料，工程造价决策才能有可靠的依据。
2．全面性原则。造价资料应具有广泛的社会覆盖性，种类要全，数量要多，应收集整理完整的竣工决算资料，以反映全过程造价管理的最终成果，使工程造价资料形成一个完整的有机整体。
3．统一性原则。工程造价资料的收集、整理应做到规范化、标准化。工程项目划分、设备材料目录及编码、表现形式要做到统一，才能便于管理和有效利用，从而能够提高工程造价资料的处理能力和重复使用，使被处理的信息在不同的系统中具有通用性、互换性和可流通性。
4．代表性原则。某一类造价资料的收集应是该类造价资料中有代表性的资料。
5．时效性原则。由于工程造价及工程建设的动态性，造价资料的收集应具有时效性，应注意及时更新。
三、造价资料的分类
收集的工程造价资料经过整理加工后才能作为有用的工程造价信息，可按以下方法进行调整：
1．造价资料的分类。对收集到的造价资料可以根据企业的需要分类，工程造价资料建议围绕设计单位造价工作特点进行，可以分为以下几大类：
（1）工程资料
工程资料是造价资料收集、分析工作的重点，工程资料可按工程设计阶段包括估算、概算资料、投标报价资料、竣工决算资料。
为便于管理和查询，首先应对工程类型分门别类，建立不同的工程系统，如民用建筑、矿山、工业厂房等。
对同类型工程，按建筑项目→单项工程→单位工程→分部分项工程的顺序依次划分。如工业建设中的一个住宅区建设，是该项目的一个单项工程。该单项工程中包括单位工程如下：土建工程、电气工程、给排水工程、设备安装工程等。单位工程可分为分部工程，如土建工程包括基础工程、主体工程、装饰工程、防水工程等。
（2）造价指标
在整理的工程造价资料的基础上进一步分析计算，计算出各类、各级工程造价指标、指数，如：工程综合造价指标、单项造价指标、建、构筑物单位造价指标，建筑系数，各种投资费用占工程投资的比例等。同时应建立一套造价指标测算模型（如钢筋混凝土基础单位造价），能在一些影响因素变动时（如人工、材料、机械价格）予以调整替换，以核算出贴近当前市场实际价格水平的造价指标。
（3）设备资料
包括从各种途径收集来的设备价格汇总、设备询价价格、已完工程设备采购合同价格等，注意设备价格资料的时段性，可以按工程专业划分设备类别。注意设备价格变化的趋势及新设备在工程技术中的应用。
（4）人、才、机价格
不断更新的近期市场上人工、材料、机械价格资料，可通过类比、替换等方法，用于测算更接近市场现状的造价指标。
（5）定额、法规
是有关造价工作的工具性资料，包括各类概预算定额、消耗量定额、取费文件、工程其他费取费相关文件、政策等，注意行业内政策变化及新文件的发布。
（6）工艺、辅助专业知识
从各途径了解到的各类工业项目工艺流程、配置设备、主要参数等，可按项目或按专业划分类别，便于查找，并关注行业内新技术的应用。
2．造价资料的整理方法：
（1）典型测算：当收集的造价资料离散性较大不便于使用统计方法时，可以在规定的条件下对典型工程进行测算；
（2）统计方法：当造价资料一致性较好时，即从时间、标准、规模基本一致的情况下，可以通过统计的方法测算出平均结果；
（3）单项测算：对于特殊的项目，可以对某个单项按要求进行测算。
（4）类比测算：造价资料在