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用数字沟通——来自敏捷精灵的忠告

2009/11/24 9:55:35 |  4052次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

手或添加设备而需要增加的计划开支。如果不这么做,在准备支持销售的提升时,可能就已经导致高昂的开支增加了。”

  “嗯,”Rick将头歪向一边,“我可以认为他们在‘使用数字’,但这并不意味着我喜欢这样。”

  “还有一些你可能没有考虑到的因素,”精灵继续说,“商务人员用数字辅助做决定,他们并不是一定要用数字进行计算。你们团队里那个不喜欢采用敏捷的家伙——Fred,你知道他吧?”

  “哇!你连这个都知道?你在这里晃悠了多久了?”

  “我有时候会很让人吃惊呢。”精灵笑起来,“总之,之前你到Team lead——Jim那里去,告诉他如果Fred在,那么敏捷试验就无法进行。Jim让你接受事实,给Fred找一些事情做,你感到很不高兴。但是你期望什么呢?Jim并不能因为有人抱怨就将员工开除或者是调走。Fred是一个干活的好手,他是Whatsis方面的专家,并在多个项目实施过程中用到了 Whatsis。即使他不赞成敏捷,你可能也需要他的帮助,特别是对付这些新客户。好,让我们回到数字上来。

  “有趣之处在于管理者喜欢与数字打交道,所以如果你跟Jim谈这个问题的时候,用数字而不是带有个人情感的方式来表达,他对问题影响的理解会更加清晰和简单。这样你会更有希望获得别人的反应和行动——除非是连傻瓜都能做决定的事情。一个导师告诉我,很容易做的决定不算是决定!管理者要根据成本和收益来考虑问题。选择‘是’和选择‘否’,会带来什么样的影响。成本和收益可以用模糊或者明确的方式来表示。他们喜欢明确的方式,因为它往往基于数字,而不是个人的情感。数字是无可争辩的。如果别人对你提出质疑,通过数字,你可以很容易地获得证明和支持。同时,在进行短期和长期的公司战略规划时,数字也会有帮助。数字的增减可以表示某件事的程度。模糊的方式不好处理,难以判断,更难着手。出错的几率增大,而且个人也很容易做出不同的诠释与质疑。如果需要的话,人们会采取模糊的方式。但是管理者更喜欢具体的方式,如果这些数字足以帮他们做出决定的话。

  “我给你一些建议,Rick。把模糊的原因变得更明确。你之前告诉Jim的方式就很模糊 ——只谈到一个团队成员的态度和行为,而且非常个人化——都是关于某个人的,这容易导致误解。可以用下面这些明确的数字进行解释:公司成本、返工、完成任务所需的额外时间、在会议上浪费的时间、公司需要承担的真实成本,这样阐述问题老板就可以理解了。下次,给Jim一些具体的内容,一些他能够向老板汇报的信息,他们做出的决定会让你更开心。”

  “你的意思是编造一些数字吗”

  “我是说没有人能够预知未来,但是如果你能用数字来进行沟通,那么人们就会理解你所说的深层含义了。”

  “我光靠说还不行?”

  “是这样的。光靠个人的意见,没有数据支持,是无法做出业务决定的。Jim可能同意你的观点,但是在没有数据支持的情况下,他无法作出正确决定或者向老板汇报情况。”

  “下面我要说的很重要。”精灵说,“这也是我来这里的真正原因。开发人员主要把数字用在计算上,这就是你所谓‘2就是2’的逻辑。当然这是数字的正当用法,但不是唯一的用法。商务人员用数字来辅助决策。实际上,他们需要依据数字来进行决策。商务人员和工程师不同,他们有另外一套解决问题的方式,而且决不会借鉴你的方式。解决这个困境唯一的方案,就是让你这样的工程师学会用业务人员的语言来交流。如果能够做到这点,你不仅不会失去信任,还会得到业务人员的支持,因为你帮助他们理解了你的立场。另外的好处在于:单纯从个人的角度出发,你需要让你的观点被更好地理解。先进行估算

再学习如何改进,是敏捷世界的要点之一。如果你不把数字摆出来,在估算的时候不利用数字,你就无法改进这些估算。你不知道需要花多长时间能解决问题,也无法在同业务人员沟通的问题上取得进步。尝试采用敏捷方法,尝试有效利用数字,不仅仅用它来进行计算而且是作为一种语言,这将能提高你的工程能力。这听起来像不像一个多赢的主意呢?”

  “这么多,我还真得好好想想。”Rick若有所思,“不过你所说的我明白几分。或许我应该开始试着给Sam 一些有关Whatsis的数据,或许我应该让Fred来帮忙?天哪,我在说些什么啊?现在你该让我跟Fred交谈我的想法了!”Rick站起来,看看四周,发现隔间内还是自己独自一人。他摇了摇头,然后又点了点头,微笑着向Fred的隔间走去。

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