以确保决算的正确性、完整性;与此同时,要建立决算复核制度,把先算后做真正落实到施工全过程,还要收集施工中保存的各种资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料。利用建设单位变更设计图纸、增减工作量等时机,在补充合同中争取主动,必要时,可进行签证,以拓宽项目效益的空间。
(2)加大回收工程款力度。行政主要领导亲自抓,分管领导配合抓,是确保全年结算目标的重要保证。对已竣工未结算项目的应收工程款逐项检查核实,同时安排结算计划,做到时间、内容、对象、内控制度四落实。对无法协调解决的工程款,充分运用法律手段维护自己的合法权益。
三、采取合同措施控制项目成本是施工企业实施成本管理的一个重要方面
合同是合作双方在自愿协商的基础上产生的有约束力的控制办法。目前,主要有三种形式:一是项目组与公司之间的内部经济技术承包合同;二是项目组与公司职能部门之间的专业管理合同;三是项目组与劳务层之间的劳务分包合同。以项目经理为中心的合同体系,覆盖了项目管理的各个层面,上至分公司的决策者,下至项目劳务层的各个作业班组,并涉及企业各个专业职能部门,他们对成本控制都负有责任,形成完整的项目成本责任网,有利于项目成本的控制。
四、加强企业财务成本核算是企业项目成本管理的一个重要对外窗口
财会部门是成本管理的综合部门,应根据各职能部门提供的原始资料,建立各种原始台账。比如,工作量完成情况台账、工料消耗台账、成本项目台账、间接费用台账,并按季进行工料分析,在项目经理的领导下,定期或不定期召集各职能部门召开经济分析会,分析节超原因,及时采取措施,最大限度地降低成本消耗;同时,会同预算员及时收回工程款,减少利息支出,促进资金周转,提高企业的经济效益。
随着各施工企业的整体上市,财务工作信息化、规范化的要求越来越严格,企业要得到社会的认可,必然要通过会计人员以财务报表的形式反映出来,要取得会计师事务所出具的无保留意见的审计报告,这就要求会计人员提高自身素质、完善会计基础工作以及及时、准确出具各种数据及报表。
实践证明,加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。