料、尾料的清查、回收,是容易忽视的问题。常常在工程完工后,周转材料、尾料损坏与丢失现象。所以,材料的成本控制应该有始有终。
关于机械费成本,是定额机械台班费和机械台班用油料、水价差的组合。所以对它的控制重点还是在于材料费的控制。
3 实现成本控制为目的的其他控制点
总归到底企业的目的是盈利。施工企业项目管理的主要任务:成本控制、进度控制、质量控制、安全与环境管理、合同管理、信息管理、与各方的组织协调。各任务是一个有机的统一整体。其实并不存在矛盾。很多时候对它们独立、分别管理,相互之间缺乏紧密的联系,缺乏统一的根本,导致成本的失控。实际上施工企业的目的就是要在达成各任务的同时,实现成本的最佳控制,达到利润最大化。所以我们应该以成本控制为目的进行其他控制。
3.1 质量、进度控制
项目管理的主要控制要素是质量、进度和成本控制。项目管理的目标是在保证质量前提下,以成本控制为目的进行有效地进度控制。
质量控制是无容置疑的,必须保证。偷工减料忽视质量,自以为节约了成本,孰不知导致业主甚至潜在客户对企业不信任,失去合作机会。这是无形的更大的损失。
对于进度控制、安排必须具有合理性。
3.1.1 资金具有时间价值。如果进度过慢,资金的占有时间过长,资金时间价值变大,实际是增加了成本。工料机价格具有市场波动性。进度过慢也会由于工料机市场价格的波动,变得不可预测和控制,增加了施工单位承担的价格风险,导致增加成本。
3.1.2 进度过快可能质量得不到保证,其实也并不一定经济。不合理的超用过多的人员和机械,会导致相应的措施费、间接费增加。比如超用机械,导致大型机械设备进出场费及安拆费过分增加。
3.2 安全与环境管理
安全与环境管理的目的是为了保证劳动者在劳动生产过程中的健康安全和保护人类的生存环境。没对安全和环境进行良好、有效的管理,也是导致项目成本失去控制的因素之一。很多工程管理人员缺乏重视,在安全、环境管理方面不重视、不投入。劳动生产过程中民工健康安全出现问题,企业都会做出赔偿,导致成本不可控制的增加。对于环境更是如此,都会导致企业失信。甚至失去投标的机会。因此对安全与环境必要的投入,是更好控制成本的必然支出。
3.3 合同及信息管理
合同是明确双方权利义务关系的协议,是双方清算的根本依据,是项目人员控制成本的基准线。签订合同后应组织项目管理人员进行合同分析、合同交底、合同实施。特别是明确索赔和反索赔条件、及时做好变更文件。将合同信息管理融入到成本控制中。
另外,项目管理的成本控制应该采用动态控制原理来管理。按项目目标进行分解,确定计划值。收集目标的实际值与计划值比较,有偏差就要采取组织、管理、纠偏。公司所有人都应该明确,项目的成本控制并不是只是财务部、工程部的事,而是整个企业的最重要运行目的之一。企业内部应该分人头落实管理责任,有考核制度进行奖惩,提高积极性参与感。
综上所述,成本控制是个系统工程,不只是财务,管理,技术的事情。项目管理人员应该用以上各点进行项目成本的控制。只有在工程施工中全方位、全过程严格把关,才能做好工程施工项目的成本控制工作,使企业在激烈的市场竞争条件下站住脚。