质量。它是一种阳光下的交易,应用项目管理可充分体现这些特点,以实现跨越原来管理模式的限制,适应市场经济发展的需要和跨越阶段限制,实现职能的转变。项目管理是一种面向团队、面向成果、面向变化的科学的管理方法。项目管理的启动、计划、执行、控制和收尾的五个过程和范围、沟通、资源、质量、时问、成本、综合、团队、采购等领域的管理理论与技术非常适合政府汽车采购项目的有效组织实施。把项目管理理念深入到汽车政府采购中,在汽车政府采购项目管理中的组织、计划以及控制等诸多方面,遵循项目管理的基本原则以及基本方法,才有可能取得政府汽车采购项目的成功。
在完成汽车采购项目目标的全程中,各级政府集中采购机构在运用领导、沟通、谈判、问题解决、组织影响力等多种一般性管理能力的同时,需要启动、计划、实施、控制、收尾五个项目阶段过程,需要在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个方面做出努力,最终实现项目目标。在用人机制上需要彻底改变那些不合时宜,与政府采购发展阶段不相适应的办法,保持政府采购队伍的科学性、高效性、合理性和纯洁性。需要由懂得业务且经验丰富的人士来进行专人管理,同时,对项目负责人要求在思想观念上与时俱进,在创新能力上锐意进取,在知识结构上科学合理,在政治品格上敏锐坚定,以提高管理的层次和深度,亦使各项管理制度的实施不再流于形式。需要严格地督促采购人员按照“公开、公平、公正”的原则,坚持规范的采购运作程序。在服务方式和服务态度上需要创新服务制度,树立现代服务理念,以人为本,实施人性化服务。需要彻底转化观念,建立“三位一体”的政府采购服务体系,即以采购人、供应商和集中采购机构相互服务为基点,形成一个完整、统一、积极向上的服务体系,从而避免服务体系中的任何一方的服务效果严重影响采购结果的公平、公正和质量。
在各级政府集中采购机构展开项目管理同时,各级政府汽车采购监管机构的工作仍需要强化。一要强化政府汽车采购预算管理。二要强化零星汽车采购业务,重点是做好政府采购方式管理、过程的监督和结果的备案工作。三要强化采购业务的后续管理,包括价格、服务、质量等,建立动态的和可控制的协议供货管理模式。四要强化政府采购档案管理和信息统计工作,确保政府采购档案资料的完整性和信息统计的真实性,力求不重不漏。
在另一个方面,汽车供应商应不断创新,提高管理和营销水平,增强竞争力,提升产品品质、通过灵活性和快速响应实现产品的多样化和定制化,满足客户的需求,适应政府采购需要。供应商在参与政府采购项目过程中,应遵循项目管理的原则进行规范操作、提供规范服务。