并对其发生的相关费用进行规范合理的核算与统计，只有对这些概念与标准有统一明确的认识，才能对公司全部研发项目进行有效管理与控制。
(2)财务系统的调整与规范。在正确理解技术开发费核算范围后，需要对现有财务核算体系作相应的调整，以便能够准确核算出研发经费。调整时主要分为三步：一是在财务系统中设置研发费核算科目与明细科目；二是定义研发费可能发生的成本中心；三是启用项目辅助核算功能。实现研发经费按项目进行核算，从而建立起三维核算体系。与此同时，必须对相关财务人员进行培训与指导，使其能正确识别原始凭证并正确归集录入到对应科目、部门和项目中去。
(3)研发经费的持续监控。财务部门应协同科技管理部门对研发经费进行持续的监控，例如每月月末对本月发生的研发经费总额与明细做一汇总表，对研发经费进行月度发生额与累计额的监控，以便于研发项目的经费控制。
3 其他方面的改进
(1)科技系统与财务系统之间良好的沟通。科技管理部门以及科研部门所发生的研发经费最终总要体现在一张张原始凭证或内部单据上，财务系统不懂得专业技术知识，只有依靠科技系统提供上来的原始单据进行归类入账，因此，如果科技系统所提供的原始凭证有问题或者不能提供足够的信息让财务人员准确识别出费用的类别与性质，就不能够准确地计人相关的核算科目，导致最终研发经费核算的不准确。同时，如果财务系统没有给科技系统提供合理的要求与规范，就会使科技系统相关人员不清楚报销的原始单据该如何去填写，导致最终的原始单据有问题而不能正确入账。因此，在科技系统与财务系统对接的环节要进行科学的规范与衔接，使得两大系统能够协调运作，不至于出现信息沟通的障碍。
(2)领导重视和相关业务部门的积极配合。会计核算依托在现有业务活动及对其记载单据的科学分类基础上。即使财务部门建立了研发支出的严密核算制度和完善了会计科目的设置，如果没有材料物资供应部门按研发项目对领料出库进行科学的分类、设备租赁部门对研发用的设备租赁进行分类记载管理和人力资源部门对研发人员的工资实现分类统计等基础工作的有力支撑，财务部门也很难归集、核算清楚公司实际发生的研发经费。要取得上述那么多部门的支持，不仅需要对有关业务单据进行科学的改进，而且需要公司领导的重视和实际的支持。
(3)运作中发现问题并逐步改进。由于研发经费核算与统计涉及到科技系统与财务系统的相关部门，协调与完善起来须要有—个过程，很难一蹴而就，面对新的管理方式与核算系统需要有—个逐步磨合的过程，要在此过程中逐步改进，出现问题就协商解决。这要求财务系统与科技系统相互理解与配合，信息相互沟通。在此期间还要对相关人员进行相关的培训，使研发经费核算与统计的方法被大家接受和准确掌握。
五、小结
研发项目管理及研发经费核算是企业整个研发管理中最重要的内容之一。研发项目的规范管理及研发经费的准确核算不但有助于企业整个研发体系的完善，而且还有利于企业争取到国家的财政支持和享受围家的税收优惠政策。因此，不断加强对企业研发项目管理及研发经费核算的实践和研究，具有十分重大的意义。
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦！快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html
