5、设备管理子系统。主要对项目中使用的大、中型设备进行管理。包括设备计划、采购、租赁、使用、维护、报废及多种核算机制,能按用户需要输出多种设备报表。另外,系统还内置了完备的设备编码库可供使用和修改。
6、安全质量子系统。主要对项目的安全质量信息进行跟踪管理。
7、劳务队伍管理子系统。主要对参与项目施工的劳务协作队伍及履约代理人进行考核,对劳务协作队伍进行申报、日常考评、年度考评和综合考评等各项工作。
8、系统管理子系统。主要提供用户管理、权限分配、系统日志、项目指标设置、项目输出、数据锁定、审批流程管理、项目导入/ 导出、论坛管理、系统连接管理等功能。
三、系统特点
很多大型施工企业集团经过多年的信息化建设,基本上已具备了办公、人事管理、财务和部分业务系统,但这些系统都相对独立,进入每个系统都需要单独登陆,系统间即使有相同的数据也需重复录入。而且各分支机构也有各自类似的系统,由于与上级单位的系统没有数据交换接口,需要向上级单位呈报数据时,须将录入系统的数据又输出上报,上级单位收到上报数据后需再次录入。除了大量的重复投资开发,这些信息系统无论在维护和使用上都存在很大的弊端。
从大型施工企业集团本身的组织结构上来看,总部下面往往存在多级多个子单位,而子单位也有可能包含多级多个子单位,除了基层子单位实际实施项目施工外,其它子单位均扮演管理和监督角色。各级单位都有办公、信息交流、业务的功能需求,对办公和信息交流的功能需求各级单位基本相同,只是在具体处理是流程不同而已。而业务的功能需求,上级单位管理的数据较粗,而单位层次越低其处理的数据就越细,上级单位的很多数据是由下级单位数据汇总而来。这也就决定了大型施工企业集团业务信息系统的数据处理模式,即,下级单位采集录入数据,并经一定的流程审批后上报上级单位,上级单位收到各下级单位上报数据按流程审核后,汇总或直接上报更上一级的单位。
从业务数据处理特点来看,为了保证数据的可靠性和一致性,数据录入后经过一系列审核流程审核后方可生效,经审核后的数据不能再进行修改,除非让先前的审核失效。审核后的数据可供获得相应访问权限的用户查询和统计。从简化访问授权管理的角度出发,可以规定,上级单位可以查看本单位或下级单位数据,下级单位不能查看同级或更高级别单位的数据。上级单位通常可以向下级单位发布各种管理意见,下级单位收到并整改执行后再次反馈上级单位,上下级单位间的数据交换是双向的。
施工企业管理工作主要围绕着项目管理进行,在管理信息系统构 架中,进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等都与项目信息相关联。了解项目管理各个部分间的内在数据联系是信息共享的关键。
大型施工企业存在很多相对独立的子单位,这些子单位有相当数量的施工项目和管理人员,通常也需要配备相对独立工作的信息系统,这些信息系统既能脱离上级单位的系统工作,也能与上级单位的系统相互连接进行数据交换。施工企业有些项目地处偏远通讯不畅,需要在单机环境下工作,与主系统间需要脱机进行数据交换。
目前,办公、信息交流、业务三大系统间基本上是相互独立的,处理相应的工作需要分别使用相应的系统。对这三个系统进行适当的集成将大大提高工作效率。系统用户,特别是领导干部要抓全面工作,往往需要接触多个系统,而每个系统又都有独立账号,经常还需在几个系统之间来回切换,使用很不方便。
施工企业信息系统在使用过程中积淀下来的大量数据,包含很多有价值的信息,是企业宝贵的财富,提供有效手段利用其中的信息是必须的,而当前大多数系统均为有效处理该资源。