由于中国企业研发部门普遍存在对项目整体计划控制较弱的现象,所以经常出现项目延期的问题,项目计划评审图是改善此问题的有效工具。
项目计划评审图即PERT(Project Evaluation and Review Technique)图,这是一个有效的项目管理工具,这个图能把在规定的项目期限内要做的内容什么时候做完、怎么做的整个流程清晰地表示出来。通过这个图,管理者能安心顺畅地进行管理,能看到阻碍项目推进的问题出在哪儿,然后可以对出问题的下级进行针对性的指导,做到对问题的及时发现和纠正,这无形中就促进了效率的提高。
技术课题共享化表
企业研发部门在进行具体的研发项目时常常存在职责不清、缺乏有效沟通的问题,因此项目在各职能部门间协作力度很弱,造成研发效率的低下。技术课题共享化表是加强部门间的沟通协作,提高研发人员效率和整体项目效率的有效工具。
技术课题共享化表在任务分解的基础上,把各项工作汇集一表,这样所有研发人员的工作目标和状态就一目了然。研发管理者可以就此表轻松找到项目进行中问题所在,有针对性地对相关人员进行指导,或者进行人员的优化配置,还可以就此指导加强各部门、各人员的有效协作,在提高研发人员个人效率的基础上,倍增整体项目的研发效率。
这个表还有集思广益的作用,项目中的所有研发人员在共享这个表的基础上,可以有针对性地提出表中已有问题的解决方案,在综合众人智慧的基础上,制定出项目工作的最优推进方式,达到缩短工期、降低成本的作用。
成本削减管理表
企业研发部门普遍忽视对主动降低成本目标的关注、缺乏有效的降低成本的方法。在用以上五个工具通过合理制定计划、合理分解任务、合理安排时间、有效控制项目整体、共享推进协作来提高效率的基础上,“可视化”的先行管理包含有成本削减管理表这个工具来加强对项目成本的关注、主动降低项目研发成本。
成本削减管理表通过“可视化”,对具体的项目工作和现有成本及目标成本一目了然,可以轻松找到成本难以降低问题之所在,在深入探讨的基础上提出有针对性的切实可行的成本削减办法,达到降低具体研发项目成本的目标。