承接的合同作总体协调安排;工程项目经理部所签订的各分包合同及自行完成工作责任的分配,应能涵盖主合同的总体责任,在价格、进度、组织等方面符合主合同的要求;同时应规定必要的合同实施工作程序,项目合同实施控制内容包括:合同实施控制包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理等工作,在合同实施前,工程项目经理部应进行合同交底,包括合同的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划和合同实施责任分配等内容。在项目管理目标规划中还应规定目标实现过程中的跟踪和诊断,即:全面收集并分析合同实施的信息,将合同实施情况与合同实施计划进行对比分析,找出其中的偏差,合同执行差异的原因分析、责任分析以及实施趋向预测,及时通报实施情况及存在问题,提出有关意见和建议,并采取相应措施。针对目标的变更应规定变更协商、变更处理程序、制定并落,实变更措施、修改与变更相关的资料和结果检查等工作,以及索赔管理工作和反索赔管理工作。最后是项目合同终止和后评价规划,包括:合同签订情况评价、合同执行情况评价、合同管理工作评价、对本项目质量有重大影响的合同条款的评价、其他经验和教训。
(4)项目质量管理组织规划
项目质量管理组织规划首先确定组织建立应遵循的原则:组织结构科学合理、有明确的管理目标和责任制度、组织成员具备相应的职业资格、保持相对稳定,并根据实际需要进行调整、组织应确定各相关项目管理组织的职责、权限、利益和应承担的风险、组织管理层应按项目管理目标对项目进行协调和综合管理。其次是制定项目管理制度,加强计划管理,保证资源的合理配置和有序流动,对项目管理层的工作进行指导、监督、检查、考核和服务,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源的合理使用和动态管理。描述根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务和组织结构,根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分,确定项目经理部的组织设置,确定人员的职责、分工和权限,制定、工作制度、考核制度与奖惩制度。对项目团队建设进行规划,围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队,建立协同工作的管理机制和工作模式,建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递,项目团队建设应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果。
(5)项目质量管理过程规划
项目质量管理过程规划应明确质量目标,满足发包人及其他相关方的要求以及建设工程技术标准和产品的质量要求;遵照《建设工程质量管理条例》和《质量管理体系GB/T19000》族标准的要求,建立持续改进质量管理体系,设立专职管理部门或专职人员;应坚持预防为主的原则,按照策划、实施、检查、处置的循环方式进行系统运作。项目质量管理规划首先进行质量策划,确定质量目标,编制质量计划,其次确定质量管理组织及其职责、所需的过程、文件和资源。以及产品(或过程)所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动和接收准则。项目质量管理规划应能体现运用动态控制原理进行质量管理,其控制主要体现在过程的输入、过程中的控制点以及输出,同时也应包括各个过程之间接口的质量控制,在质量控制的过程中体现对实际数据的跟踪收集及整理、实际数据与质量标准和目标的比较,以及偏差分析、纠正、处置和对处置效果和影响进行的复查。还应包括检验和监测装置的控制、建立有关纠正和预防措施的程序以对质量不合格的情况进行控制,保证质量管理体系的持续改进。
4、结束语
建筑业企业的业务对象和利润载体是一个个的工程项目,建筑业企业实施项目质量管理;必须要建立合适的企业项目质量管理模式。要在企业与项目之间建立科学合理的管理机制并达到如下目的:既能使项目部门和项目经理的主观能动性和积极性得充分发挥,又能尽量做到使企业职能部门和项目部门之间利益均衡化,还能确保在项目实施过程中企业的整体优势得到充分发挥,确保企业对项目质量的有效控制。