摘 要:研发费用已经成为制约科技型企业发展和成功的最主要因素之一。然而科技型企业由于其自身特点,在研发费用的核算方面存在一些问题,缺乏有效的核算模式,造成企业对自身风险估计不足,所以完善企业研发费用的核算,是加强科技型企业管理的重要举措。
关键词:科技型企业;研发费用; 核算;项目
一、科技型企业的特点
随着我国科技体制改革的不断深入,许多科研事业单位进行了改制,走向市场,成为科技型企业,真正走上了自负盈亏的发展轨迹。然科技型企业有别与一般的产品制造企业,也有别与一般的服务企业,其研发工作主要依托和服务于其主营业务。他具有自身的行业特点,这主要包括以下几个方面。
1、科技型企业研发费用较高。科技型企业由于其特殊的行业背景,其生产的产品一般技术含量比较高,要保持其产品在行业中的领先优势,其研发费用的投入在行业中相应也处于较高水平,其技术水平在行业中也处于比较领先地位。
2、人员素质偏高,人力资本作用显著,项目经费难以合理分配。由于科技型企业知识含量很高,因此要求科研人员必须具有较好的专业知识和技术。从总体说,科技型企业的人才都具有高等学历的背景,其中不乏留学回国人员,同时企业中具有高级专业技术职称和技术等级的人员也占有较大比重。由于科技型企业所承担的研发项目较多,往往一个科技人员要承担几项研发任务,这给各个项目间的费用分配带来了一定的难度。
3、科技型企业的产品具有较大的风险,产品更新速度快。科技型企业的产品一般是科技成果,而且有的是为客户定制的研发项目。这些产品研发需要在其前期、研发过程中投入大量资金,但是其研发成功的可能性,能够满足客户项目需求具有较大的不确定性,如果研发失败,其投入就会付诸东流。由于科技型企业的产品具有很强的适用性,其生产的产品要不断满足客户的需要,这就需要研发人员不断研发出新产品,以期满足客户不断增长的需求。
二、科技型企业研发费用核算中存在的主要问题和成因
1、账务设置和核算模式上的问题。科技型企业的研发费用较一般企业高,涉及横向、纵向的项目比较多;有的企业增设自立项目,这就要求企业必须采用项目明细账进行明细核算,对每项技术、产品的研发费用都应设置单独的项目明细账,便于对项目经费的预算、控制、管理,和研发成功后申请专利。同时这样能够准确的归结研发费用,给企业享受研发费用加急扣除创造有利的条件,并且降低了不必要的税收风险。没有按照《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》的规定设置明细科目,最终导致研发费用归集不清晰,同时增加了外部审计的工作量,给项目的最终验收带来一定的风险。
2、机构设置上存在的问题,不利于研发费用的核算。部分科技型企业没有成立专门的研发人员管理机构,而是把研发工作下放到各个部门,发生的研发费用由各部门自己承担或由各部门分摊,缺乏统一的协调和配合。由于科技型企业既有研发支出又有生产经营支出,这就给研发费用的归集和分配带来了一定的困难。由于缺乏相关的管理协调机构,对各项目之间的研发人员发生的费用的分配、研发工时计量也存在一定的难度;在各项目之间合理分配研发费用的标准也就难以准确把握。
3、研发费用的核算未能充分体现科技型企业高风险的特征。研发已经成为制约企业发展和成功的最主要的因素。科技型企业应该设置“研发支出”科目用于归集企业发生的一切与研发活动相关的支出。由于科技型企业研发经费投入较大,能否取得成功具有不确定性,建议研发费用的确认和计量应该设置“研发风险准备”科目,它与“坏账准备”账户的性质相似,即作为“研发支出”的备抵科目进行