料使用汇总、行政管理成本汇总、行政设备折旧汇总等。
需分析的内容有:成本控制指标是否超标、有无配合所引起的成本超支、行政管理成本有无变化、项目管理的周成本有无变化等;
所有各项汇总均以表格形式体现。
4.2.3 月成本分析汇总
每月的29日下班前,项目经理将本月每个开发员四周的成本汇总进行再汇总,并进行项目成本和开发成本初步分析后,将结果报主任审阅。
主任在分析各项目经理的汇总报告后,于下月的5日前将有关成本超标内容分别向集团办和其它配合部门通报。同时召集本部门项目经理开例会通报综合分析结果,对报告中需各项目经理改进工作的内容加以指导,同时也需要明确项目经理对本项目组得开发员的指导。
汇总内容分:项目进度成本控制和项目开发成本控制两个方面。
4.2.4 季度成本分析汇总
每季度末倒数第一个星期的周一下班前,各开发员将自己已结束的项目成本汇总后,报本项目组项目经理,项目经理在周三下班前,将本小组的各项成本资料汇总并初步分析后,报开发部主任。
开发部主任将各小组所报成本资料进行再汇总,并进行详细分析后,将分析结果在季末例会上通报分析结果,同时将有关成本超标的分析结果向集团办、其它协作部门进行书面通报。
4.2.5 半年成本分析汇总
半年的成本汇总,分两种:A 周期超过半年的项目成本控制情况、周期在一年以上的项目的进展情况;B 开发部整体运行成本控制情况、开发部项目进度和项目成本控制情况。
4.2.6 年度成本分析汇总
在半年成本控制基础上,将全年的所有已结束项目的成本进行汇总。结束的只需要将曾经的汇总资料重新整理,未结束的则进行已完成部分的汇总,确定开发和管理成本分摊;同时汇总核算全年的成本控制指标,形成分析报告报集团办和财务中心。
在全年的部门协作中,将各部门配合中导致的成本超标,分析后通报相关部门,如果配合密切并为开发部的成本控制,提供有效协助的部门,给予书面的鼓励通报。
4.2.7 项目成本分析汇总
当单个项目结束时,开发员应结合已汇总部分,进行总体汇总分析,并合理分摊管理成本等附加成本后,形成开发产品的总成本,该成本汇总结果经项目经理审核并核定有效性后,报主任批准后传递到财务中心,作为新品定价的主要依据。
项目成本汇总必须在项目结束的三个工作日内全部完成,所有汇总结果开发部秘书处均有备案,以作为其它汇总需要时的数据调用。
4.3成本控制指标制定
4.3.1成本指标分两种来源:
一是通过市场调查,获得一个待开发产品的可接受价格,由财务中心根据预定销量和各部门所应承担的成本,再进行内部分解确定分解到开发部的实际开发成本;
二是集团在一个新品开发中预定安排的总开发费用,分解到开发的各个环节,确定开发过程各部分应控制的成本指标;
4.3.2成本控制指标制定依据各项成本在一个新品项目开发中所占比例来确定。同时,设定成本指标时也可参考过往的历史成本资料。
指标的制定根据与各部门的协作关系协商确定。
4.3.3当发现有新材料可以大幅度降低生产成本、并需要新增开发费用时,可以经项目经理提出由主任评审和确认后申请增加开发费用。其控制指标重新评价确定是否更改,如需更改确定新的指标。
4.3.4一般指标将略低于标准成本。并且半年评审和调整一次。各项指标按《岗位/成本控制分析表》所确定的内容实施。
4.4 成本控制措施的制定原则
4.4.1 成本控制方案的制定程序
A 成本控制目标的选定
成本控制对象分为内部开发费用控制和项目市场价格倒推法确定的应控制成本;
成本控制目标将分为两部分:固定成本指标和可变动成本指标;其中固定成本指标将通过
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