系统的协同改进,来实现控制和改进;可变动成本指标在根据单项指标确定控制和改进方式。
B 成本控制因素的分析
成本因素分析是制定合理的成本目标的基础工作,由项目经理、主任和集团办共同协商确定。
固定成本因素在协商确定后列表,必要时并请财务部审核和总裁批准,然后依表制定控制目标。
可变成本因素按固定成本因素确定和可改变成本因素确定;其中固定因素是由可参考的或最低质量要求保证所需的成本部分,可改变成本因素则为根据可对比要求在诸如质量要求不同、供应价格不同、人力资源不同、试验方法不同可变的等外在因素变化时相应变化的成本因素。
C 分析结果的确认
成本因素分析汇总后填写《岗位/项目成本分析表》,经过与所确定成本有关的所有部门,会同评审并确认后,报总裁批准,然后由主任公布《岗位/项目成本分析表》。在一个确定项目成本控制指标制定时,依据此表的基本内容,按实际情况实施适当调整并经财务部审核通过,即可作为该项目的成本控制标准实施。
D 基本措施制定程序
基本措施的制定分下列程序:由相关开发员、项目经理、主任、财务主管、集团办协同相关部门进行应控制的成本分析,分析结果经过验证确认和批准后,由开发部项目经理按控制要求制定初步的控制措施,然后报主任审核确定,如果涉及几个部门得将会同有关部门主管,组织评审活动以确定如何协作及措施有效性如何,评审后的措施重新整理经集团办审阅后报总裁批准,批准的措施经开发部秘书发至相关项目经理处开始执行,并保留副本经主任过目知晓,措施的执行由主任定期根据数据分析结果加以评价,并对汇总分析后发现得超标或有改进空间的成本控制,要求该项目经理重新审视措施并制定改进的补充性措施,当改动在整个措施中占1/3以下时,主任重新审批即可,当措施超过1/3时,按本程序重新审核批准,且各项措施均需持续执行;
4.4.2 成本控制指标超标的制定程序
项目经理每周均根据各开发员的单项《成本分析表》的汇总分析列出成本控制超标点;会同相关的开发员共同分析超标量及原因;评审和确认分析结果如果成本超标比较严重或需采取的措施,有较高的资源或技术要求时报主任审核和批准并协助提供有关支持;项目经理根据分析结果与有关人员协商制定纠正措施;在制定时同时考虑措施执行的监督方法;改进型的措施补充原措施后纳入文件的正常化管理;
4.4.3 成本控制提升的措施制定
每季度秘书均根据各项目经理的季度汇总《成本分析表》列出成本控制对比表;召集项目经理会同主任开小型分析会分析控制效果,确定提升点并分析可提升因素,讨论确定提升方案;涉及其它部门的请相关部门共同评审方案,确定并经集团办审阅后报总裁批准实施;
4.5 成本控制措施的实施
4.5.1 成本控制方法和制度的培训
一般无论内部或送外但每季度至少安排一次关于成本控制的培训,另外的培训时间确定则根据成本分析情况确定来安排;定期培训中一般均安排项目经理参加,根据成本分析确定的培训择优成本控制相关人员参加,必要时主任和其它部门的相关人员参加;培训根据需要确定培训的资源安排,包括讲师、培训设施、场所、人员参加培训的时间安排必要时包括培训费用等;培训时均需要现场签到并经过适当的考核确认培训效果,另外还需要在实际操作中通过成本控制效果确定培训效果;
4.5.2 成本控制记录的填写和检查
成本分析记录每周汇总一次;记录范围必须包含每一个项目和每一个人的工作成本消耗;记录检查形式是汇总的《成本分析表》按行政的上下级传递来实行检查;记录检查结果以分析报告形式进行评价;记录检查结果分成本合理和成本超标两种,对超标部分必须会同相关人员分析出原因和改进措
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