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信息化与精益管理:建设工程项目“双龙会”

2010/7/20 8:46:11 |  2943次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

实施:用信息化实现精益管理一体化

  现代的ERP以企业的资源管理为视角,从资源利用的效率和效益上来优化企业管理、规范流程和降低企业运营风险。ERP有两个重要的特点:一个是一体化,即ERP是一个集成的应用,销售、采购、生产、财务等在ERP中不是孤立的职能,而是一个一体化的整体;另一个是精益化,即完整地记录企业的资源状况和与资源相关的活动,来进行进一步的分析与优化。

  对建设工程来说,由于它不存在诸如销售等职能,因此财务资源和文档资源成为了工程项目管理的核心。于是,风易咨询把ERP思想中最为重要的一体化思想和精益管理思想引入到了工程项目管理的IT解决方案中。

  风易咨询把工程项目管理的资源分为两类:财务资源和文档资源。

  财务资源非常容易理解。项目中最为重要的就是资金。工程项目管理的投资或成本管理有着自身的特点,其一般基于概算价、合同价、结算价进行,同时根据工作量来进行实际付款。

  应该说,投资和成本管理是非常严谨的工作。一个项目的每一个子项——WBS元素(Work Breakdown Structure,工作分解结构)都需要遵循这样一个流程。因此,假设有1000个WBS元素,每个子项分成10期来建设,就会有十万条左右的财务相关凭证发生。风易咨询的IT解决方案实现了完整的财务流程,并可以与企业的现有财务系统集成。

  除了对于财务流程的实现,投资和成本管理的信息化还能带来更多好处:自动提醒实际付款的比例,加强控制;自动查看整个工程项目的财务状况,并可以向下分解至任意希望查看的明细上;根据概算或合同跟踪比较项目的实际进展;根据需要的各类投资和成本管理的报表;根据投资和成本管理的流程,通过系统和施工方、监理方、审价方协作。

  通过风易咨询的财务资源管理,上海良友集团在该环节中的效率大大提升,工程总负责人做到了对项目每个细节的了如指掌。哪个施工付了多少钱;哪些工程付款过多,需要控制一下;哪个工程可能再不控制的话,项目将超出合同价;等等问题,对工程总负责人来说,都变成了轻松的事。同时,筹建处的同事们也不再为工程总负责人突然需要某份财务报告而心烦了,只要平时仔细做好工作,就不再需要时刻准备着去救火了。

  风易IT解决方案的另一核心是文档资源的管理。在工程项目管理中,包括了各类文档:合同文本,施工计划、施工周报、月报,监理日报、周报、月报,安全管理文档,质量管理文档,工程例会纪录,形象进度等等。

  文档需要和两个因素相结合,一个是项目的主题,一个是项目的WBS分解。比如,上海良友集团粮食储备和加工运输专用码头建设工程中长江码头标段招投标阶段的文档,就通过统一的文档管理模型,把项目中杂乱的文档管理了起来。

  有了这样的先进管理,在解决方案实施后,上海良友集团的工程总负责人开了这样一个玩笑:“将来项目验收时,只要把系统里的文档导出来刻成一张盘就行了。”

  正是在风易咨询的IT解决方案中,上海良友集团找到了解开工程项目管理的一把钥匙:用信息化来实现一体化的精益管理。

  从上海良友集团开始,风易咨询面向工程项目管理的IT解决方案受到了诸多关注。从上海外高桥港口、洋山港港口,到华东建筑设计院,许多建设工程的相关企业都与风易咨询开展了合作。而这也从另外一个方面证明了,很多建筑工程企业都开始重视项目管理,以运用信息化进行一体化的精益管理,最终提升项目的效率与效益。

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