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建筑企业信息化的一点思考与体会

2010/7/21 9:50:50 |  5572次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的“6化”要求。

  经过较长时间的磨合,与新中大海天信息化项目组的合作,更为顺畅。

  为保证项目实施效果,项目组建立落实了几项制度:

  正式通知:所有干系人对接受通知要进行签字,以明了各事项;

  会议纪要:会议参加人,会议缺席人,均需要对纪要进行会签;

  周例会任务考核制度:任务承担人,任务要求,完成期限,检查结果

  资料公开:共享部分资料,建立管理制度实现公开、透明管理

  记录出勤制度

  临时即时沟通:QQ群沟通

  信管员队伍建设,等等。给信息化项目的顺利进展,提供了保证。

  3、项目推广中的立足点与风险

  3.1立足点

  笔者个人强调以管理为核心,以企业自身为立足点,这样来确定信息化项目推广的立足点,有以下几条原则:管理是核心,工具是手段;流程是动力,变革须谨慎;建企是指挥,软企是领奏。对流程是动力,变革须谨慎做点补充。大家都觉得信息化的前提是流程再造,之前推广ERP也是如此。而ERP遭遇了一个长时段的低谷,其中一个重要原因,就是进行流程再造。除了众多的原因之外,我认为,最大的原因是对流程的认识和研究不够深入。简单地说:流程分为战略(也称目标)流程、管理(也称职能)流程、自善(也称控制)流程、工艺(也称操作)流程。一般地说,战略流程具有较长的确定性,工艺流程也有明确的稳定性,是不轻易改变的。职能流程和从职能流程中独立出来的自善流程,则是再造的主要内容。再造的方法包括增设、补充、精简、简约、删除、细化等。之所以需要谨慎,是由于对流程的认识不够之外,还有更重要的是:涉及到权力的重新分配、习惯的更改和养成、利益的重新划分等。因此,在特定情况下,信息化建设项目的领导人,不要理想化,试图靠一个信息化解决所有问题。

  3.2风险

  主要风险类型:

  第一:进度风险;当前建企的信息化项目,是需要抓紧的,因为有后墙不倒的期限限制。需要抓紧到规划正确,计划严密,争分夺秒。尤其不能有返工重来的现象。

  第二:效果风险;各模块之间的关联集成和各功能点的展现,达不到一定的要求。系统消除“信息孤岛”的关键是集成,集成关键是关联。实际工作和系统设计,要很好地解决这个问题,是有很大难度的。

  第三:应用风险;不实际使用,只想对付一下信息化考评,这将使信息化项目存在巨大的风险。将使系统瘫痪,信心丧失。今后翻倒重来,又成本巨大。

  第四:预算风险。随着建设过程的展开,模块功能新需求的研发、追求高精尖的诱惑、新功能的增加等等都会增加预算的不确定性。

  3.3主要风险来源:

  第一:实施力量不足。实施力量来自于以骨干技术支持的软件公司,项目组织领导的建筑企业自身人员,外加配套的硬件公司的技术人员。自行开发管理信息系统的方式,只有在时间足够、技术力量足够、资金充裕的情况才可行。就我们的情况来看,觉得项目管理信息系统要想进展顺利,实施力量是否满足,成为很大的风险来源。同时,人员到位,还要有良好的沟通做保证。IT企业和从业人员,一般都是技术精英、专才型的,项目组需要掌握不少沟通技巧,才能顺畅。

  第二:软件系统设计完善性。前面谈到的软件系统的通用性和针对性问题,是普遍存在的问题。一些单位采用系统协同平台+项目管理分开做的模式,存在系统集成的接口问题,还存在沟通协调的难点问题,几乎是不大可能在短时间里取得成功的。国内的文化内核来说,战略结盟在实际操作中需要长时间磨合,才会成功。

  第三:认识差距过大,组织力度不足。自身的实践和兄弟单位的交

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