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关于工程项目的“集约化管理”与“法人管项目”信息化实施的讨论

2010/7/26 8:35:12 |  6150次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目,一定要有合理的限度,同时企业要有严格的规章制度和监督机制,实现这种约束和积极性的手段除了传统方法外,还要靠管理信息化的支撑,只有这样才能做到和谐统一。

  目前我国对项目经理的管理正在按国际通用做法用执业资格代替传统做,即逐步用国家统一考试认定的建造师代替项目经理资格,将来项目经理必须有具有执业资格的建造师担任,这种措施也能从大环境上约束项目经理并提高项目经理的积极性。同时国家行业主管部门和企业也要教育提高建造师的职业道德水平,逐步让建造师将职业资格作为其职业的生命,不能因小失大。

  在”法人管项目”的三,”法人管项目”与信息化实施理念下,项目管理信息化实施一定是针对多项目管理的,但有许多项目都是异地施工,不同项目分散在不同的地区,这又如何去实现“法人管项目”模式下的“三集中”(人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购)呢?

  建筑业与制造业的不同就在于建筑业项目地点的分散和建筑产品的不重复性,“法人管项目”的集约化管理模式正是针对施工企业项目实施地点分散、产品不重样、不同的项目人力资源组建管理难度大、不同的项目资金财务控制难度大、不同的项目材料集中采购难度大、管理难以规范提出来的,也正是因为存在这些问题和困难,为实现企业的效益和持续发展,企业必须能控制项目,力争将项目风险减到最低,才需要集约化管理。

  为实现集约化管理,在“法人管项目”的模式下提出了工程项目的“三集中”管理问题,如何实现三集中?目前国际上成功的做法是按企业总部、企业地区公司进行集中管理,国内已经进行的成功尝试是按企业法人、企业地区公司或大区进行集中管理。

  在“法人管项目”模式下,项目的主要人力资源调配由企业负责,项目绍理具有组建项目经理部的人员推荐选择权,但重要岗位的主要人员必须经企业统一安排;实现人力资源集中管理的基础是企业建立有健康的人力资源管理机制、能留住人才的人力资源管理措施、可以应对企业经营需求的人力资源数据库和管理信息系统等。企业人力资源管理信息系统必须实现与项目管理等信息系统的有效沟通。

  在“法人管项目”模式下,项目的财务资金由企业统一管理,项目的财务人员由企业派遣,工程款必须回收到企业帐户,再由企业根据工程需要拨付项目,项目支出必须统一在企业进行财务报销,但企业可以给项目预借一定的备用金;实现财务资金集中控制的基础是企业建立有严格的财务资金集中管理制度、功能可靠的财务资金管理信息系统、项目工程款的收入支出必须集中到企业财务部门,一般不能让项目设立独立银行帐号即使有帐户也只是做备用金使用,项目的财务资金必须在各个环节透明以满足企业决策层的需要。企业财务资金管理信息系统必须实现与项目成本管理等信息系统的有效沟通。

  在“法人管项目”模式下,项目的主要或大宗物资材料的合同订立和采购必须由企业统一安排,可以给项目确定部分零星材料的就地采购权,但要要由企业控制采购付款。实现物资材料集中采购供应的基础是企业必须建立严格的物资材料管理制度、建立有物资管理信息系统,建立有丰富的物资材料参考价格库,建立有供应商评估管理系统,堵塞可能发生漏洞的环节。企业物资管理信息系统必须实现与企业其它管理信息系统的沟通。

  实施集约化管理方式下的法人管项目的信息化,企业人、财、物等管理信息系统的建设不能按单项管理信息系统的方式建设,应采用集成应用或企业资源计划( ERP)的方式,实现企业主营业务与财务资金管理业务的一体化。

  实践证明,在拥有现代通讯和信息技术的今天,实施“三集中”的管理方法或企业资源计划已经不存在技术问

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