估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值,成本估算过程的主要输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划。
2.2.3 成本预算过程
成本预算过程把估计总成本分配到各具体工作。包括估计完成项目所需资源成本的近似值,成本估算过程的主要输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划。
2.2.4 成本控制过程
成本控制,包括过程控制项目预算的改变、监控成本执行、评审变更和向项目干系人通报与成本有关的变更。成本控制过程的主要输出是修正的成本估算、更新预算、纠正行动、完工估算和取得的教训。
2.3 项目成本控制的重要性
从项目成本管理的过程描述可知,成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程项目功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。在市场经济中,项目的成本控制不仅在项目控制中,而且在整个项目管理以至于整个企业管理中都有着重要的地位,企业为了获得更高的经济效益,就必须控制项目的成本。特别是当承包商通过投标竞争取得项目,签订合同,同时确定了合同价格,其项目经济目标(盈利性)就完全通过成本控制来实现。在实际项目中成本控制经常被忽视,或由于控制方法等问题,项目成本经常处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束时才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常已无法弥补。因此成本控制过程要贯穿于项目的整个过程。
2.4 挣值法在项目成本控制中的应用研究
2.4.1 挣值法的产生与发展
成本、进度控制是工程项目管理的主要目标,以往的情况是对它们分别管理,相互之间缺乏紧密的联系,这带来了很多的问题。要真正有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比。
1996年美国民用部门开始尝试使用这种方法,首先是由美国全国担保业协会(National Security IndustrialA ssociation——NSIA)进行了惯犯的调查分析,然后私营部门才获准使用被称为“挣值管理系统”(Earned Value Management System——EVMS)这一技术方法。项目控制过程要求项目管理人员能及时发现项目执行与项目计划之间的偏差并马上予以纠正,这需要对项目的执行状况进行有效的和经常性的测量。不然,即使是小的偏差,例如项目稍微超支,因为整个项目有一定的资源限制,几次小的超支的积累,偏差可能发展越大,而余下的可利用资源就越少。如果再出现一些不利因素,就会更加难于控制和协调,导致更大隐患。因此,越是提早发现项目的问题,就越有解决问题的主动权。挣值分析法利用三个基本因素和四个参数能有效的预测项目各个阶段的进度和资源利用情况,分析项目是否按计划进度和预算成本进行,进而对项目采取有效的控制措施。
2.4.2 基于挣值法的绩效研究与分析
对于“挣值”这一变量的理解多种多样,其中前美国空军参与“挣值”管理方法研究的Christensen博士对“挣值”的定义较具权威性,他的定义是:“挣值是专门用来有效地度量和比较已完成作业量和计划要完成作业量的一个变量。据此,有许多现代项目管理文献又将“挣值”称为“项目实际完成工作量的预算成本价值(BudgetC osto Wf orkP erformed——BCWP)”。
这种基于挣值的绩效研究方法涉及三个主要的因素:预计值、实际值和挣值,挣值只是根据实际完成工作所投入的成本和工时来计算的预算值。另外,可以通过结构化方法来避免挣值计算的主观性。结构化就是把工作分解成WBS要素、成本账目、工作包或工作卡片。已完成工作的挣值