(WBS)可以准确定义和说明项目的范围,便于找到控制的最佳层次,确定各个阶段造价咨询的服务内容,同时,可以提高费用和资源需要量估算的准确度。
一般按照建设项目建设程序将全过程造价咨询划分为五个阶段:项目投资决策阶段、项目设计阶段、项目招投标阶段、项目施工阶段以及项目竣工阶段。工程造价咨询公司应项目业主要求和咨询合同中的规定进行全过程造价咨询。
通过上述阶段的工作分解,可以有效地确定项目利益相关者的整体协调性,可以帮助造价咨询项目部确定业务的进度计划、成本控制目标、质量目标以及业务风险。造价咨询项目部根据上述项目范围实施计划,进行相关全过程造价咨询工作,并根据业务的进行情况及时提交可交付成果。
(四)项目范围的变更管理过程
范围变更控制就是确定造成变更的因素,确定范围变更是否已经发生以及变更发生时对变更进行管理。在具体实施过程中,应制定范围变更管理流程图,规范和掌握项目范围变更管理,抓住影响项目目标的源泉。并依据范围变更的程序,及时确定由此引起的工程造价变更,从而全面有效地控制工程造价。
诸如建设项目范围、社会环境、技术条件等原因的变化导致建设项目总造价的变化,进而导致全过程造价咨询业务范围的调整。在变化发生时,造价咨询项目部应及时与甲方及业主进行沟通,并进行相应的造价变更估算,并提交估算报告,阐明项目范围变更对工程总造价的影响程度。业主根据提交的估算报告确定是否进行相应范围的变更。如需进行,根据具体变更内容以变更通知单的形式通知设计单位、承包商、分包商、监理单位等项目利益相关方。设计单位、承包商、分包商等提交相应的变更成果文件,业主收到上述变更成果文件后移交给造价咨询项目部进行工程造价的变更核算。造价咨询项目部将核算报告提交给业主并申请相关项目变更费用。当业主同意该范围变更后,造价咨询项目部会根据项目范围变更的范围,提出补充或修改全过程造价咨询合同及实施规划方案。
四、结论
将项目管理的理论与方法应用到全过程造价咨询业务中,可以将过去那种仅仅着眼于工程造价确定与控制的造价咨询业务,以一种项目的视角提升到全过程造价咨询业务上来。从项目的管理结构上看,项目范围是所有项目管理工作的平台和基础。有效确定项目范围可以以最低的成本为甲方及业主提供满意的全过程造价咨询服务,成功的完成全过程造价咨询业务。项目目标的成功受到项目范围、成本、质量和时间等要素的影响。在确定全过程造价咨询业务的工作范围的同时,应注意业务的时间、质量、成本对于项目范围的影响程度,可以有效的提高全过程造价咨询业务的绩效。工程造价咨询公司本身可以获得最大的经济利润,并且提升工程造价咨询公司的核心竞争力。