,然后把解决问题的方法应用到实际操作中,才能减少这些现象的重复发生,施工单位才能更好地对建设项目进行成本控制。降低缺陷成本的措施有:
3.1 强化意识要改变一个人的行为,首先要改变他的意识;要在降低缺陷成本的基础上生产出合格的产品,就要强化每一位建设活动参与者的“精品意识”。
工程项目成本的发生涉及到项目的整个生命周期,项目成本的形成是全过程的,而施工阶段的成本占项目总成本的50%~60%,因此建设项目施工阶段的成本控制,降低缺陷成本极为重要。从施工准备开始,经施工过程至竣工移交,要将“精品意识”贯穿于项目的全过程中,以每一道工序都是合格品为前提来降低成本,而不是采取偷工减料,以次充好的办法。
施工单位在正式进入现场施工前,应将整个工程项目的质量要求告知每一位参与者。项目经理首先要明确项目要求和目标,然后将其传达给下属,包括管理者和操作者。施工过程中,应间隔性、周期性的重复,强化每个人的“精品意识”;在关键复杂工序施工前,应派相应工程类别的技术负责人对施工进行现场指导,减少返工、修补的次数从而降低缺陷成本。
3.2 精心组织合理的项目管理组织可以提高项目团队的工作效率,优化资源配置、避免资源浪费并利于项目目标的分解和完成,因此要精心组织项目管理组织,建立一个精干、高效的项目团队,才能更好的实现建设工程项目目标,利于成本控制,降低缺陷成本。
一个优良的项目管理组织的建立,首先要确定一位合格的项目经理。项目经理是建设工程项目的全权负责人,是项目法定代表人在项目上的全权代表,也是项目的第一负责人。项目经理要成为一位合格的领导者,不仅要具有完备的管理、技术和法律知识,组织、协调和交际能力以及丰富的工作经验,还要具有一定的人格魅力、情商以及工作的热情和激情,这样才能在日常的领导工作中有号召力,避免“影子项目经理”的存在,确保工作指令和计划的执行,为建设工程目标的顺利实现提供保障。
确定了项目经理后,就应在此基础上精心组织建设项目管理团队。在项目施工阶段,既涉及到直接参与工程建设的单位,而且还涉及到不直接参与工程建设的单位,现场情况复杂,需要协调的工作内容很多,这就对管理人员提出了很高的要求,因此项目团队中管理职能和权力的赋予应充分考虑管理人员的性格、才能、个人精力等因素,合理确定管理层次和管理跨度,优化施工组织设计,才能保证项目计划的实施,目标的实现。
3.3 加强沟通建设项目在实施过程中从建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位到施工单位等参与各方众多,要科学的组织、协调、指挥和控制项目实施的全过程,实现建设工程成本控制目标,施工单位就必须参加参与方的交流与沟通。没有有效的信息沟通,就会影响项目决策的准确性、计划的可行性以及组织和控制的有效性。
例如工程项目开工时,应该认真做好图纸会审工作。在图纸会审时对于结构复杂、施工难度高的项目,施工单位要认真仔细看透图纸,从施工方便,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,减少工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。对施工单位的意见,设计单位应该给予考虑,同时征询建设单位意见进行必要的修改。通过多方面的交流沟通,合理的减少了项目在施工过程中可能存在的缺陷,有利于工程成本控制和降低缺陷成本。
同时,有效沟通还是项目经理成功领导的关键和保障。进行有效沟通,不仅能有效地提高工作效率,还能提高项目团队的管理能力和水平,减少工作中的冲突和协调工作量,形成良好的团队文化。
4、结束语
随着经济的发展、国家产业结构的调整,建筑市场的竞争愈演愈烈,全行业已经进入了微利时代。因此,要想在建筑行业市场占有一席之地,施工企业关键在于如何把成本降低到最满意的程度。进行有效地成本控制是施工单位增强竞争力的核心。我们必须充分认识到缺陷成本对建设项目工程施工过程中成本控制的重大影响,同时正确面对它客观存在这一事实,并且意识到它与不合格的工序有着密切联系。只要存在着不合格,就会有缺陷成本,但缺陷成本可以降低,只要我们重视质量问题所造成的各种损失,采取积极有效的措施,争取把损失降低到最低限度,就可以降低缺陷成本,从而更好地实现项目成本控制的目标。