项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

项目经理怎么知道每天该干什么

2010/12/21 14:53:22 |  20879次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

周工作计划;

    是否有完整的《项目周报》

  是否将周报抄送相关客户

  是否收集风险与问题,跟踪风险和问题的状态,更新PMC系统

  是否每周更新《中层计划》中的任务完成情况,并与PMC进行同步;

  是否在会后由小组长依据《中层计划》制订下周《完成度矩阵》;

  4.5执行的效果

  有了《项目经理手册》之后,培训方式相应地进行了的调整。改变了过去重点培训流程的方法,而是针对手册中的内容采取了三种形成的定向培训:

  a.实战培训,结合一个具体的项目案例,培训项目的计划制定、风险评估和控制过程;

  b.IT系统培训,针对手册的使用场景,培训PMC、报派工和缺陷管理等IT系统;

  c.项目经理社区活动,通过“最佳实践”的方式分享经验。例如让周例会组织的最好的项目经理进行讲解和演练,可以让受训者形象地知道“哦,原来一个周例会是这样开的”。

  《项目经理手册》在使用后,流程“落地”的效果大为改观。首先,项目经理工作条例清晰了,动作很少走样,新任项目经理进入角色的时间也大为缩短;其次,这样一个沉淀最佳实践的平台,可以不断将项目经理积累的方法和经验增加进去,并迅速推广到组织级。第三,遇到突发事件时,项目经理不再慌乱,而是迅速掏出手册“查查有没有说明”。

但是,任何事情都有其两面型,基地也曾出现过片面依赖《项目经理手册》进行管理的现象。实际上,能够熟记手册内容,并不等于就是合格的项目经理。因为手册仅能保证大家动作一样,而不能保证效果一样。同样一拳打出去,是否将对手击倒还要看功底。因此,绝不能忽视项目经理能力、素质和经验,以及团队管理、沟通技能等方面的培养。另外,手册容易养成项目经理“照章办事”的习惯,时间久了会束缚了创造性,甚至形成“重流程、轻效果”的惰性。经常听见有人说“我已经按照手册作了…”,言下之意“至于结果?根我没有关系…”。因此,借鉴此方法的朋友要特别注意这两个方面不要走偏。

  5.总结

  《项目经理手册》在帮助管理流程的“落地”方面有显著作用。这种以项目经理为中心重组过程的方法,有以下优点:  按照系统的方法进行分解和重组,不容易遗漏,甚至可以发现原有体系中缺陷 项目经理知道该在什么时间做什么;反过来,“按照要求做了,就能保证所有的流程被正确执行”。

    通过手册这个桥梁,很好地建立了日常活动和管理流程之间的关系,将抽象的过程与具体的工作场景联系了起来,便于培训和推广。

  “行百里者半90”,有了规范和流程相当于走了前90里,剩下的10里就是过程“落地”;从难度上,这最后10里至少相当于征程的另一半。但愿此文,对处于最后那10里的人能有一点帮助。

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款