(3)经济可行性。经济可行性的内容包括:市场规模与目标份额,投资总额与流动资金估算,销售利润率,投资利润率,投资回收期,累积现值,内部收益率,综合经济指标评价,项目的经济敏感性和经济风险分析。
(4)技术可行性。技术可行性的内容是:技术的先进性与发展延续性,技术的可靠性,技术基础(从全陌生到企业已经有了广泛实践),人员和设施可利用性(从新建、改建到现成)。
(5)项目决策与实施。项目决策与实施包括:决策的时间临界点,决策方法,风险评估,实施难度分析,项目总结。
2·2研发项目组合管理的六大步骤
①项目的确认,这一步骤主要是确认有重大意义的复杂科研项目和对企业有重大战略性的项目;
②确立项目总负责人,项目总负责人一般由主管部门选派高级行政领导或学术权威担任;
③建立项目组合管理办公室,主要任务是建立项目组合的总体协调和管理项目组合的实施;
④定义项目组合管理办公室,主要是确定项目组合办公室的组织结构和定义项目组合办公室的任务和职责;
⑤进行项目组合的划分,这一步骤将项目组合总体目标分解为具体项目目标,成立下属的项目组;
⑥项目实施和验收。按照一般项目管理的方式管理具体项目的实施和验收,项目组合整体验收最终单独进行。
3 研发项目组合管理所面临的问题和挑战
由于研发项目与一般项目相比较所具有的特殊性,因而研发项目的组合管理也存在一定的难点。其主要表现:一是,研发或技术开发项目组合可能与经济最优化应用以及终端用户/客户无关,这就可能使得研 发和客户双方产生理解的差异(技术性太强),
以及优先顺序的差异(终端用户忙于解决当前的运营问题),造成无为的矛盾;二是,研发项目的结果不可预测,因此会产生不以项目方式规划和管理研发的诱惑;三是,某些研发项目的技术特性使得非专业人员难以评估项
目的进程或下一步计划的价值,研发人员受训处理技术细节,但可能项目组合管理和项目管理知识有限,不应不合时宜地扰乱他们承担的技术责任;四是,信息和知识是连贯形成的,因而在所有股东间合理地分享信息可能是耗费时间并且价格昂贵的。
这样,一系列相关项目在不同地点进行,促进信息及时的共享能够减少重复工作和无效的努力。为解决研发项目组合管理存在的上述难点,可以采取如下对策:一是,使结果尽可能落在可预测的范围之内。所有项目在任何情况下,都可以按照预定的时间表至少确立一个中期目标,
项目应按这样的目标和时间表加以管理,在可能结束项目或指向不同方向的关键决策点之后的项目规划不应该制作的过于详细。如果项目有较强的不可预测性,项目管理不可能保证获得预想的结果,这时项目管理应确保目标是清晰的,所有努力是方向明确的,
目标的获得是节约成本的,结论得到记录,并在股东间得以恰当的分享;二是,应组建有资历的专家组和相应人员的组合,在一致及时的基础上评估技术路线和价值;三是,选派研发项目管理人员,给予适当的培训和协调一致的管理方式,以实施项目组合与项目管理类服务;
四是,研发项目经理应使用项目管理工具(例如MS Project)以确保适时和目标明确,通过坚持报告里程碑式的关键事件完成的及时性和完整性,来强调进行中程序测量的重要性。
4 结语
研发项目的组合管理是随着项目复杂程度的增加和项目公司本身自己发展的需求而提出来的,它是项目管理思想发展的新阶段,作为一种全新的管理模式,将帮助企业在面临众多项目而资源有限的情况下,组织管理好多个项目,
通过多个项目目标的实现确保企业战略目标的实现。研发项目的组合管理为公司的适应时代的发展提供了新方法,它能促进公司提高管理水平和经营效率,它必将引领我国公司向更高的层次发展。