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一个项目经理的离职面谈——次失败的项目经理招聘

2011/1/17 16:32:03 |  11202次阅读 |  来源:项目管理者联盟   【已有0条评论】发表评论

,我基本明白他问题主要出在哪里,我继续引导他:“那你未来的职业发展目标依然是项目管理吗?”

他毫不犹豫的点头:“当然!”

我反问到:“那你准备只做甲方的项目经理吗?”

他说:“不是,肯定不能只挑甲方!”

此时,我引用了PMP的思想(呵呵,搞HR的,啥不得学点啊,略知皮毛,与我的博友相比简直是关公面前耍大刀啦!)引导她:“我们如何来评价一个项目是否成功呢?”

他说:“项目按时按质量完成!”,嘿嘿,一听这回答措词肯定没考PMP,不过意思正确。

我说道:“一个项目是否成功主观是看其项目干系人是否满意,客观上是项目目标的达成,对不?”

他用力点了一下头,目光中让我读到了“认同!”并稍微将头偏向一旁,作出希望我能继续说下去的动作和表情。

我微笑着继续道:“那在接手项目前,你有否分析这个项目的干系人都有哪些?包括甲方和我方,每个项目干系人对项目的影响权重有多大?包括这个小姑娘你当时给她定义对项目的影响权重有多少?在与其接触前,你有否通过各种渠道了解过她有什么特点,如何让其在短时间内认同你?”

这几个问题让他感觉很突然,他想了想,多少有点惭愧:“经你这么一分析,我感觉自己确实有好多工作没做到位,现在多少明白了问题了。”

“嗯,这是最重要的,失败是成功之母,话说起来太简单,但真正让我们坐下来反思,确实很难!接下来,我来说说我的看法,你说呢?”

他开心的点点头。

“其实你说那两件事情,你的想法没有错,你不想耽误时间,你希望提高效率,本身意愿没有问题!只是用直接的方式与你的甲方去沟通,很可能对方会感觉不舒服!如果换个角度,你是甲方,她是乙方,你甚至用比你原来强势一点的方法可能都不会有任何问题!”

“项目经理的人际关系能力高低将直接影响职业发展,而人际关系最重要的是细节,具体包括但不限于沟通的方式。同样一句话,你用不同的方式讲出来,对方接受到的感觉完全不一样!”

我反问他:“你认为在沟通当中,表情、内容、语气按重要程度排序,哪个应该排第一?”他想了想说:“语气?”

有关研究表明:“表情第一、语气第二、内容第三!上周例会中,我给部门的人作了这样的试验,同样一句话,每个人用不同的表情、语气讲出来,同样的人都会给人不同的感觉,那更何况不同的人讲出来,这也是为什么有些人说话,对方听着就舒服,因为沟通最重要的不是你说了什么,而是对方接受到了什么,换句话讲,沟通最重要的是,你所说的,都是对方最想听到的,最需要的!”

我们再回到原来的问题上:“比如你想引导对方提高工作效率,在其通知你赴会前,你可以用商量的口气问对方:“咱们这次会议都需要哪些人员参加呢?我还需要叫上谁吗?您那边人员约的如何啦?需要我帮什么忙吗?您看我在什么时候到更合适呢?”

“你还可以向我方B营销人员和C项目经理请教经验,看其有什么特点,平时有什么爱好,喜欢什么样的沟通方式等,这样你会心中有数,知道在什么时候应该与其如何相处!”

“不管如何,你如果将来依然想做项目经理,项目结果成败论英雄,过程看发展潜力,这是事实,我们不可能去挑项目,挑项目干系人,所以我们只能适应,只能不断的修正自己!你说呢?”

他用力的点点头,他由衷的感谢我:“经你这么一分析,其实这次我遇到这样的事情,反而是好事情,我发现了我的问题,真的谢谢你!”

我们的离职面谈结束,衷心的祝A项目管理未来能有一个好的发展!

接下来,是我需要严重反思的问题!

我需要反思,为什么这么重要的岗位在招聘时没有看出来!

经过一段时间

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