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工程实施阶段项目管理(2)

2011/1/19 10:44:20 |  3702次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

要求。

协调现场各承包商、监理、设计、业主内部各有关部门、地方村镇之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。

3 几个问题的讨论

3.1 项目管理的边界条件

在上文中我们谈到项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备。这是就一般情况而言的。在某些情况下,边界条件并不是这样的。比如说,工程承包合同并未签订,工程任务还需划分为许多项目,监理工程师尚未选好或不需监理工程师,其他条件也要项目部去创造等。此时,项目管理的内容将有所扩展。

组织或参加研究工程项目划分,组织或参加招标设计文件的审查,组织或参加招标、技术设计审查、重大技术措施研究、重要合同文件审查以及合同谈判、签订合同并组织设计、监理和承包商执行合同等。

组织或参与征地、拆迁和场地平整,完成施工用水、电、路等工程,组织或参与设备、材料订货等。

在一些小型零星项目中,项目管理甚至还包括了从项目立项到工程竣工的全过程以及项目的监理工作。不过,此时的项目管理的某些环节可能会大大简化。

3.2 项目管理的界面问题

项目管理的界面是项目管理的各部分之间的间隔。项目管理中间存在着许多界面。就项目部内部而言,项目的各分项工程之间、工程的各道工序之间、项目部内部各部门之间、各项目管理人员之间、上下级之间以及项目管理的各个规章制度之间都存在界面。就项目部的外部来说,项目部与监理之间、项目部与其他部门之间、与上级之间、与设计之间、与地方之间、监理与承包商之间、监理与设计之间等等都存在数不清的界面。此外,在参加项目建设的各单位之间和各种人员之间还存在着心理界面。

界面的存在一般会带来两方面的问题。一是界面模糊,组织之间,人员之间职责不清。有些工作无人去做,有些事情又政出多门,出了问题互相扯皮推诿,造成项目管理效率低下。二是界面过于严格,形成铁幕。组织之间、人员之间信息沟通不畅,都认为无理由向对方通告自己的活动,都感觉不到对方具有任何价值的信息,都认为没必要向对方提供详细信息和做必要的解释。这将造成决策与命令不统一,问题不能及时被发现和制止等诸多问题,从而给质量、进度、投资都带来损害。因此,有效地管理界面,保证界面的契合和项目各部分对界面的识别与信息的沟通及监督,对搞好项目管理十分重要。

界面的有效管理的方法一是建立科学、完善、详细的规章制度,规章制度不仅明确项目管理的界面,而且制定信息交流的法则,使项目管理的各部分形成良性互动。同时采取监督、激励的强力手段推进规章制度的贯彻实施。当规章制度不再适合实际需要时,及时修改规章制度而不是破坏制度。

二是大力强化对项目管理人员团队精神、协作精神的教育,通过教育和实际工作的训练,把遵守规章制度变为项目管理人员的自觉行动。

对于参建各方的心理界面,可以通过平等思想、公正思想和诚信思想的教育加以有效管理。

4 结束语

项目管理不是什么复杂、深奥的学问,而是管理建设项目的一种有效方法。项目管理也是管理,它同样包括为广大管理者所熟知的、一般管理所具有的决策、计划、组织、协调与控制等五大职能。和做其他一切事情一样,项目管理成败的关键只在于认真二字,只要以铁的决心去推行,就一定能圆满完成项目管理的任务。

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