同内容要符合法律法规的规定,防止制定的合同无效,从而导致不受法律保护。
5) 合同履约阶段的问题。
在合同管理过程中,由于各种人为的或不可预知的情况,会导致工程变更。工程变更本来是工程中常见的事情,但由于合同双方缺乏意识,导致损失。在施工过程中,任何变更都应该以书面形式通知施工单位,如果因为时间紧迫,在特殊情况下可以先执行,变更条款或补充协议可以在规定时间内补齐。双发应该按照合同的规定行使自己的权利履行自己的义务,保证项目的顺利进行。
3. 对合同管理的建议
1) 规范合同签订的内容
签订工程合同时,最重要的是根据各工程的特点,选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。[5]现阶段我国针对不同的合同关系已经制定了合同范本,其中合同的通用条款适用于所对应的工程,不仅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的规范性、全面性、公平性。
2) 增强全员管理意识
在建设施工过程中,应该由专业人员专门从事合同管理。由于现阶段合同管理意识欠缺,必须加强有关人员的培训,开展法律法规教育,明确法律责任,树立依法签约、依法履约的思想,把合同管理作为一项重要的任务。
3) 明确工作流程,制定必要工作制度
规范工作程序,合同管理人员照章办事,减少不必要的麻烦。应该制定必要的工作制度,比如合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度、进度款审查批准制度等。
4) 重视合同变更管理
合同变更是指合同成立以后、履行完毕以前由双方当事人依法对原合同的内容所进行的修改。在施工过程中,由于变更数量多,同时变更往往牵涉到索赔,因此必须加强变更管理才能减少对方索赔的机会。
5) 做好合同履行评价工作
在合同终止之后,合同管理人员会做好建筑工程项目合同资料的手机、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。只有对合同的履行情况与具体工程实施计划进行比较,才能进行总结归纳建设过程中的经验教训,为以后的合同管理工作打下基础。
4. 结束语
随着市场经济的不断深化,合同将发挥着越来越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社会效益和经济效益。无论是施工企业还是建设单位,做好合同管理对减少造价,缩短工期,获得利益的最大化都有举足轻重的作用。
参考资料:
[1]邓卉,建筑工程项目合同管理中存在的问题和对策,物流工程与管理,2010年第4期第32卷总第190期;
[2]底秀兰,建筑工程项目中的合同管理浅析,河北企业,2010年第4期;
[3]徐晓燕,项目施工过程中的合同管理,宁夏机械,2009年第2期;
[4]刘赞,浅议建筑工程合同管理,科技创新导报,2010年10月6号;
[5]周维洪,浅议如何加强工程合同管理,中国市场,2010年第19期总578期;