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项目采购管理模式的规范化

2011/1/21 12:23:57 |  7519次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

交流、技术谈判等工作,最后通常还是只有这一家中标,这样既浪费了设计、采买人员的宝贵时间,又没有带来较好的经济效益。因此,不如直接与上述厂家公开谈判,将所有项目预测的订货量与之议价,达成协议后,确定一个基准价格体系,允许根据不同的工艺参数进行调整。此类产品因设计追加较少,可以实行一单一结的办法。

(4)非标设备。该类产品主要是静设备。全国设备制造厂很多,但能够长期合作并能满足项目要求的并不多。随着项目投资规模逐步加大,一些业主推荐的不著名企业也加入进来,造成无序竞争。鉴于这种情况,福建炼油乙烯项目要求设备制造商必须是中国石化股份有限公司物资采购和供应商管理电子商务网上的一级成员,从中选择以往制造业绩、供货时间、售后服务等信誉好的厂商,签订意向性协议,在协议中对厂商提出产品及供货时间等具体要求,保证项目准备期完成备料,确保工程项目的质量和进度。

(5)已经确定长期联营协议的主供应商。基于以往技术合作、技术开发等原因,已经形成一些与中国石化物资装备管理处和工程建设企业正式签署友好协议的供应商。这类名单建议由中国石化供应商注册与管理信息系统有关部门向采购部提供,并经工程建设企业与效能监察部门评审、选定,在新一轮的协议谈判中,继续巩固原有的技术合作关系,将其纳人新的采购管理体系中。

另外,基于长期的降低采购成本的理念出发,工程建设企业的项目采购可通过中国石化股份有限公司物资采购和供应商管理电子商务网挑选一些合格的供应商。这样,既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在缩短采购、到货周期和批量购买降低成本上获得优势,对降低项目采购中的成本,提高采购效率极为有利。

在项目采购中采取灵活多样的采购模式,可以最大限度地控制采购成本。低价优质是采购管理的终极目标,时间是项目执行的保证,配合多种招标方式的合理使用,将有助于提高采购效率和质量,保证工程项目整体按期执行。

3 物资检验监造催交的管理模式

质量是项目执行的核心,物资采购也充分重视这一点,通过本部门检验人员、第三方检验、监造公司多方专业人员共同参与,相互协助,建立和完善检验、监造、催交管理体系,将工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验、监造公司的管理体系。其中,第三方检验是指在厂家自行检验、工程承包企业参加检验后,聘请第三方的专业检验公司对厂家的产品进行专业认定性的检验。监造公司,是指工程承包公司签订工程承包合同后,与另外一家专业工程公司签订监造合同,指定该监造公司在各制造厂监督其订货合同的执行,其工作包括检验,运输等。在制造厂那里,监造公司代表了工程承包公司。从各自的关系来看,加强对第三方检验和监造公司的管理是控制整个工程质量和进度的关键环节。

检验、监造、催交工作要打破常规。一个供应商在同一时间段里可能承担多个项目的多个订单。在这种情况下,项目采购就不能按项目组分割,工程承包公司要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。

对第三方监造管理服务进行监控,必须对第三方人员的资格进行确认,对其人员的工作能力与工作效果进行考核,不能以包代管,检验协调员、采购经理、部门主管要加大巡检频度,定期进行分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。

制定检验、监造、催交工作的周报、月报、季报等管理制度,从源头抓起,发现问题及时解决。减少制造过程中不必要的停产,确保设备制造周期不延期,一切以保证项目工期为综旨。

项目监造和催交的执行应同步进行,可以及时监控和加强对项目设备、材料的质量检查。质量是所有工程项目的核心。通过对上述各检

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