签字盖章。如发现手续不全,应立即督促有关人员补办手续。
(4)注意变更或签证的内容是否清楚完整
在编制变更或签证预结算时,要注意变更或签证的内容是否清楚完整,是否满足编制预结算的要求。如,有些设计变更对工程的描述比较简单,而施工企业又因简单的变更单无法说明施工中实际发生的较多工作内容或较大的工程量。此时,造价员在编制增减预算时前,就必须仔细阅读设计变更,对其中含糊、遗漏之处,必须要求设计单位予以明确、补充并且另外在设计变更中予以说明。
(5)造价人员应加强自身的业务水平的提高
由于工程的设计变更发生在施工阶段,现场施工极为复杂,常常发生超出定额范围的工料、机费,而设计变更的表述比较简单,难以全面反映现场情况,因此,造价人员就必须依靠自身的业务能力,在编制变更或签证的增减预结算时要深入施工现场,充分了解现场施工情况,对超出变更单的工程量要及时提醒施工技术人员办理签证或变更联络单,确保签证工作的顺利进行。
3.施工企业如何加强设计变更和现场签证的管理
除做好设计变更和现场签证的预算编制工作外,施工企业还必须加强以下几条措施:
(1)领导重视,制度完善
明确规范领导、施工、技术、预结算等有关人员责任、权利和义务,提高其履行职责的积极性。施工、技术和预结算应有分有合,及时沟通,相互配合。
(2)加强合同管理
建立合同交底记录制度,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中的的运用。
(3)加强造价人员的管理
造价员应有高度的责任心和业务水平,要了解施工图及合同等有关规定,了解施工中的异常情况和施工工艺的变动对工程造价的影响,对发现的问题及时做好记录,督促技术和施工人员办理设计变更联络单和现场签证工作。
(4)区分设计变更和现场签证
根据我国现行规定,设计变更和现场签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更和现场签证是有严格的区分和划分的。属于设计变更范畴的应由设计单位下发变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。
(5)加强现场施工资料的收集
施工企业造价人员和施工技术人员必须对施工中发现的问题及时做好记录,写清详细情况,并取得相应的资料,为现场签证的顺利进行打好基础。
4.结语
(1)设计变更和现场签证是建筑工程产品在建设过程中的一项经常性工作,必须正确理解其涵义和内容。
(2)加强变更和签证工作是施工企业经济活动中的一项重要组成部分,是正确核算施工成本,把好收支关不可忽视的要点,同时也是施工企业现场施工管理水平的综合体现。
(3)在工程建设项目的施工图预算、结算以及设计变更和现场签证的编制中,加强变更和签证工作的管理,防止应得效益的流失,对施工企业各级管理者来说尤其重要。
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