新物料采购变更,带来的待死料问题如何处理?
不同产品开发过程中,如何共享新物料?
研发用料的价格审批,以及最小包装的审批权限分配是什么?
等等……
只要将以上问题,进行充分的考虑,并给予解决措施及判定标准,然后纳入流程,才能保证研发采购与研发工程师、项目管理人员之间进行高效的沟通。
三、研发采购如何管理,以及研发采购的晋升瓶颈
在图2的组织架构下,研发采购工程师成为了研发系统中的一份子,直接主管也隶属于研发总监分管。在这样一个组织里,首先研发高层对于物料采购是外行,如何有效的管理研发采购是一个无法回避的问题;其次,研发采购本身遇到了职级晋升的瓶颈,毕竟研发的中高层大部分是研发技术出身,研发采购工程师看不到自己的职业方向。
首先,在研发物料采购流程中,尤其是价格审批环节,必须形成跨部门的审批机制,金额较小的由项目经理、研发采购主管审批,金额较大的需要研发总监、公司级采购部主管签字审批,以保证新产品开发的成本以及供应链成本。
其次,建立研发采购专业晋升通道,以保证研发采购工程师的工作积极性。
三是要给予研发采购新的工作内容,明确的将研发采购与批量采购的不同展现出来,在采购周期、采购成本、到货质量、供应商沟通机制、价格信息共享等方面都要有所突破和不同,才能起到对新产品开发,尤其是样机开发的有效支持。
举个买饼干的例子来说明研发采购与批量采购的要求有何不同,以及对PDT团队的价值体现:
由此可见,研发采购需要的技能与批量采购有着明显的不同,所承受的压力和面对的问题要大于批量采购,这与众多企业新产品开发、研发管理压力不断的增加不无关系,所以如何对研发采购这个团队进行有效的管理,众多企业,尤其是电子产品企业的研发高层必须纳入到研发管理的议事日程上来。
四、如何发挥作用项目经理的核心作用
既然新产品开发过程中,研发物料采购存在很多的风险,以及必然会遇到很多的问题,有研发的问题,有供应商的问题,有供应链相关部门的问题,有制造方面的问题等等,项目经理作为PDT团队的核心,该如何进行有效的控制风险,以及如何解决已经发生的各种研发采购问题呢?
首先,建立公司级的矩阵式PDT开发团队是必须的,这是项目经理有效管理PDT的前提,也是项目经理解决PDT内部问题的基石;
第二,需要建立高效的新产品开发用料采购流程,明确项目经理的职责和权限,比如要求新产品开发过程中,任何新物料的采购,都需要项目经理审核(信息包括成本、采购数量、采购交期等等),保证项目经理对新物料说NO的权利;
第三,项目经理需要通过各种文档(比如:《新物料采购申请单》、《最小包装采购申请单》、《物料变更申请单》等),来保证项目新物料的采购合法性、采购交期、成本、质量等,并将这些影响项目进展的核心要素分解到每个成员的考核指标中;
第四,项目经理本身的业务能力需要不断提升,能够快速的区分、界定研发采购过程中的问题是如何产生的,是研发工程师的图纸问题,还是采购传达信息不准确,以及供应商加工制造、来料的问题,以及针对这些产生的问题,如何形成经验库,建立起有效的预防措施等问题,都是需要项目经理不断的自我提升来解决的。
总结,研发采购——这个特殊的角色,以及研发物料采购过程中产生的问题,是需要公司级高层从组织架构、业务流程划分、本行业新产品用料特点等方面入手,进行分析,并进行统一规划和部署,建立起有效的新物料采购、进出库、认证等管理流程规范,并进行持续的优化和改进,才能解决研发采购的关键问题。