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项目管理体系中的物资采购管理

2011/4/21 10:08:19 |  15468次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

则下,最大限度地降低采购合同价订货价格,将会为降低采购成本提供有效保证。

供应商管理体系主要分为评价准入体系、档案管理体系(包括:供应商名录、历史价格库、项目评定表)和选择原则三个部分。采购部应通过多项目的积累逐步形成一个供应商考察─评价─审批─准入、档案化管理以及询价供应商确定等一系列较为完善的管理体系。

3.控制采购裕量节约采购成本

在很多工程项目结束以后,往往会因设计变更、采购裕量等问题造成大量的工程建设材料剩余,导致大量的浪费,使采购成本增加。因此,合理控制材料采购裕量对节约采购成本也很关键和重要。现在,随着Marina材料控制系统和相应的材料裕量控制办法在多个项目上的应用,材料采购量的控制已达到了较高的水平,并取得了很好的成绩。例如:在独山子项目上,最终的材料剩余量控制在千分之三以内。通过科学的管理和严格的把关,项目材料采购裕量控制将为节约采购成

本做出更大的成绩。

4.不同采购方式中的成本控制

根据项目物资类型的不同选取恰当的采购方式,对降低采购成本有着显著的效果。目前主要采取以下几种方式:

成本核算法──任何物资的价格都由其原材料成本、制造成本(人力、机具投入等)、管理成本、技术成本、税金、利润、市场因素等方面构成。这其中的大部分成本因素(比如:原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相对准确地核算出物资主要的成本因素,把握技术、市场情况,即可获得较科学合理的订货价格,真正可以达到“互利、双赢”的目的。在独山子项目电缆采购中就采取了以市场铜材价格为基础加其它价格因素的公式化的定价方式。

招(议)标与询比价采购──招(议)标采购是采购管理中最普遍采用的一种方式。一般而言,其定价公正、公开、透明,从源头上控制价格,有效防止暗箱操作、不正当竞争等现象的发生,对控制采购成本能起到良好的效果。但应注意把握

以下几个方面的问题:第一,招(议)标必须在技术评价对等或可量化评价的基础上进行,否则将失去招标采购的公正性。如让宝马车和QQ车一起投标显然会有失公允;

第二,招(议)标必须在对物资充分了解的基础上进行。招标不是万能的,在很多的招标中也存在着供应商技术理解偏颇而使报价失准,甚至个别参与招标供应商串标的情况;第三,不追求价格最低化。一般而言,供应商有利润才会卖出产品,过低的价格很可能会导致供应商产品“偷梁梁换、以次充好”,给产品的使用带来隐患。因此,只有在掌握招标物资设计技术要求,充分了解历史价格和市场行情,能够做出初步价格定位(价格测算)的基础上,才能使招标工作取得良好的效果。招(议)标方式采购的工作重点落实在“议”上,即通过对设备构成和市场行情的了解与掌握,充分利用供应商之间的价格竞争机制,发挥商务洽谈技巧和能力,使其合同订货价格趋于科学、合理。事实上,这种采购方式严格来说应该是“成本测算+招标+询比价”三种方式相结合的采购模式,具有较大的采购优势。

战略框架协议采购──战略框架协议采购是在国际大型企业集团普遍采用的采购方式,随着我国工业化水平的提高、建设采购规模的扩大,目前在国内规模化企业中也陆续开始采用。它是对那些用量大,技术要求变化相对小的“通用”物资,选择一些在质量管理体系、产品业绩、产品价格、信誉、服务等方面较为优秀的企业作为战略合作伙伴,签订长期的供货框架协议(价格相对锁定的时间通常定为1~2年,市场变化较大时双方协商调整)。由于供应商相对固定,在产品质量和交货周期上有了可靠的保证,最重要的是由于形成了规模化采购,订货价格有了很大幅度地降低。例如:在对一种仪表的采购上,框架价格比市场订货价格降低了

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