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项目管理体系中的物资采购管理

2011/4/21 10:08:19 |  15472次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

50%以上。

5.采购人员素质的培养和管理

无论是哪种方式下的采购活动,对采购操作人员的综合素质要求都是第一位的。因此,在项目采购管理体系中要将对采购人员的专业素质(技术素质、商务知识)、职业素质(职业操守、敬业理念)的培养和管理放在重要位置上。首先,采购人员必须具备相应的专业素质。对所采购的物资“可以不精,但必须要懂”,必须对物资的基本构成、工作原理、制造工艺、市场价格行情等方面的情况有一个基本的认知。只有这样才能在商务谈判中较准确地分析物资的价格构成,有的放矢地开展工作,有效地降低采购成本。由于各专业采购物资的种类和数量庞大繁杂,要对所有物资都能认知也是很困难的,这就要求采购人员必须不失时机地注意学习和积累,力争成为懂专业技术的行家里手。例如:在对设备、材料的技术附件签订中,采购专业人员必须组织并参与(或主持)技术附件的洽谈全过程,这样才可以在掌握物资基本构成、技术要求等状况的同时了解各家供应商的制造技术特点,从而在下一步的商务洽谈中占据主动。其次,采购人员必须具备较高的职业素质,由于采购人员是直接与钱、物打交道的,在目前复杂的市场竞争形势下各种不良的思潮可能会影响到采购人员的作为。因此,在管理制度的指导约束下,教育和培养采购人员遵纪守法、严格遵守《采购人员职业操守》,树立爱岗敬业的工作理念,以公平、公正的心态对待自己的各项采购业务活动,是采购管理的一项重要管理任务。

在采购管理上重视成本因素,但不唯价格是图,在质量、效益(经济效益、社会效益)、交货期等多方面实现高标准供货,应是采购追求的重要目标和管理方向,也是采购管理工作应遵循的重要原则。项目管理培训

三.项目实施阶段的采购管理:质量控制

在现代项目管理体系中早已摒弃了过去那种“采买”型的物资采购管理模式,而逐渐发展成为集“技术、商务、质量、物流”为一体的系统管理体系。随着工程建设形势的变化,质量管理已成为采购管理的一项越来越重要的工作内容。在工程项目中,质量问题的不断出现也在给我们的项目采购质量管理工作敲响警钟,质量管理是一项必须常抓不懈、高度重视的项目采购管理工作。

1.准确选择供应商是保证物资质量的先决条件

充分了解物资设计技术要求是选择供应商的基础,准确选择供应商是保证物资高质量供货的先决条件。在项目采购管理规划(项目采购供应商短名单)的指导下,充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况,结合商务价格、交货周期等因素,准确选定供应商,将对物资的交付质量提供可靠的保证。例如:在独山子项目超限设备的采购前期,没有盲目地向具备同类型生产能力的供应商发出询价,而是首先要求各供应商针对设备的具体情况制定施工方案,并将重点突出在现场制造这种特定条件下的质保措施。通过对各家供应商施工方案的评判、比对,最终选定参与投标供应商范围,并将评定结果作为定标的重要依据,由此最大限度地保证了该批设备的高质量供货。另外,每家供应商在其产品类型上均有其优势和强项,发挥特长、扬长避短也是选择供应商的关键一环。

2.强化物资生产过程的质量监造控制和出厂检验放行制度

生产过程的监造对物资交货质量将起到决定性的作用。在每个项目开工前期都必须根据物资的不同类型、重要程度、工艺要求等情况做出详细的分类(目前普遍采用的是ABC分类),由专人负责分项目并做出详细的监造检验计划。对重点物资(A类)必须由专人负责驻厂监造。从贯彻落实项目物资质量保证体系入手,严格把握原材料进厂复检、制造人力、机具条件保证、各环节制造工艺和质检措施落实、制造过程的规范要求、出厂检验标准以及运输

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