及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定企业的战略目标，优先选择符合企业战略目标的项目，在企业的资金和资源能力范围内有效地执行项目。
表1项目组合管理与传统项目管理的区别
项目组合管理
传统项目管理
管理目标
项目选择和优化
项目完成交付
管理方式
自上而下，战略性的
自下而上，战术性的
管理范围
整个企业的所有项目
单个项目或项目群
管理周期
长期，企业只要有项目存在就会一直存在
短期，从项目启动到项目结束
管理决策层次
高层管理者 组织级管理者
项目经理 资源经理
重要干系人
企业高层管理者
企业最终股东
财务经理
项目发起人
项目经理
项目客户
管理内容
根据战略目标进行项目组合范围定义
多项目组合分析
进行项目分析选择
动态管理组合项目管理的九大领域（PMI）：项目整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理
三、研发项目组合管理的基本模式
研发项目的组合管理一般针对具有重大战略意义的系列研发项目，如一些超大型、综合研发项目或需要多单位协作共同完成的、复杂的研发项目。它主要是由单位的高层领导、科研工作的高级主管领导等人来负责执行。在管理方式上主要采取建立项目组合管理办公室的模式，在管理内容上主要有对项目组合的总体规划和控制，以及对资源的总体协调和管理。并且研发项目组合管理要提交有关项目组合管理办公室组织结构定义、项目组合管理办公室责任和角色定义、以及项目组合管理办公室管理流程和文档模板等相关文档。
具体来说，项目组合管理模式研究可分为四个层次和六大步骤。就这四个层次而言，针对不同层次都有其特定的任务：第一层次，是项目组合办公室，它主要负责项目组合整体协调和管理；第二个层次，是项目组，它承担着具体项目目标的完成，这一层的负责人称为项目经理，他的任务是进行项目的具体实施和管理；第三层次，是课题组，它承担着具体课题目标的完成，课题组的负责人称为课题组长，其任务是负责课题目标具体实施管理和控制；最后一个层次是科研人员，他们是科研任务的具体实现者。项目组合管理的层次如下图：
研发项目组合管理的六大步骤：
第一步骤是项目的确认。这一步骤主要是确认有重大意义的复杂科研项目和对企业有重大战略性的项目；
第二步骤是确立项目总负责人。项目总负责人一般由主管部门选派高级行政领导或学术权威担任；
第三个步骤是建立项目组合管理办公室。主要任务是建立项目组合的总体协调和管理项目组合的实施；
第四个步骤是定义项目组合管理办公室。主要是确定项目组合办公室的组织结构和定义项目组合办公室的任务和职责；
第五个步骤是进行项目组合的划分。这一步骤将项目组合总体目标分解为具体项目目标，成立下属的项目组；
最后一个步骤是项目实施和验收。按照一般项目管理的方式管理具体项目的实施和验收，项目组合整体验收最终单独进行。
研发项目组合管理的层次列表如下：
步骤顺序
步骤名称
主要内容
第一步
项目的确认
确认有重大意义的复杂科研项目和对企业有重大战略性的项目
第二步
确立项目总负责人
项目总负责人一般由主管部门选派高级行政领导或学术权威担任
第三步
建立项目组合管理办公室
管理项目组合的总体协调和项目组合的实施
第四步
定义项目组合管理办公室
确定项目组合办公室的组织结构和定义项目组合办公室的任务和职责
第五步
进行项目组合划分
将项目组合总体目标分解