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危机项目的团队管理

2011/5/28 9:01:09 |  10349次阅读 |  来源:   【已有2条评论】发表评论

该怎么办,左思右想,打开了邮件把我的决定给上级发了出去:

1、安排晚上和周末加班,但不会天天加,每周加两个晚上+周末的一天,这样避免疲劳期,而且多少家里都会有点事情;

2、申请一部分费用,用于加班的补助和餐补;

3、重新排布了计划,预计申请项目延期一周(因为我定的项目里程碑会比公司定的早2周,延期一周还是可以接受的);

    上级接到邮件后,马上和我进行了电话交流,基本同意了我的建议,并承诺会向公司协调费用问题。这时我才心里一块石头落了地,但是团队的氛围呢?大家会不会士气下降呢?紧接着,我和大家一起开了个紧急会议(其实只有三个人),把目前的现状和大家说了一下,并说了我的方案。出乎我的意料,大家纷纷表示,一定要把项目做好,按我重排的计划完成工作。需求人员说会把所有的支持性工作都接手过来,避免我们开发受干扰;开发也说加班没关系,一定会保证交付。

多好的同事们啊!!

感动之余,我仍然对大家提了一点期望,加班不会多,但是务必保证加班的质量,要么不加班,加班就要完成任务!

后面的事情就比较顺畅了,我们较好的执行了每周的加班计划,每周的工作的都在有序的推进着。在测试完成的那个周末,我们一起去探望了住院的战友,跟他分享了项目的快乐。

现在回想起来,这个项目有很多值得总结的地方:

1、有困难不用太害怕,团队的士气是最重要的,只要大家齐心协力没有解决不了的问题,有一个共同的目标比什么都重要;

2、加班不能作为常规的手段来做,但危机中的确也是较好的工具,要让成员尽量主动的加班,就是要让他们自己认可加班的价值,而且危机中,最好团队一起加班,这样有利于士气的提升(安排个别加班会容易生成怨气),加班的效率也很重要,没有效率的加班干脆放弃;

3、 软件项目还是人是最重要的因素,如果调用了积极性、心朝着一个方向使劲,任务完成的几率就大些,而且项目经理也不要太拿自己当回事了,和成员做成朋友,和大家以诚相待,他们才能理解你的做法;

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网友评论【 发表评论 2条 】
  • 1 2011/6/23 22:34:55 来自:

    Stephen:您好!我是秦杰,感谢项目管理资源网、感谢励志咨询、感谢PMI(中国)让我们相识,9月份北京见。

  • 1 2011/6/23 21:37:18 来自:

    Stephen:您好!我是秦杰,感谢砺志咨询让我们相识,9月份北京见。

网友评论(共2 条评论)..
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