进专案的进程。
第二，需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解，并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来，专案会议可能每周都需要开，会议流程如下：
1）回顾上周的会议记录；
2）确定当周的进度；
3）确定各部门、协力厂商工作现状；
4）确定需要各部门协调事宜；
5）讨论决定下一步需要做的事情，并且分工落实到人。
第三，为了保证会议高质高效地完成，需要注意以下几点：
1）事先说明预期产出，做好流程及时间分配并严格执行；
2）确定每个伙伴都会到达现场（可以设置提醒功能）；
3）确定所有与会需要的素材都完整出现；
4）确定下一目标及未来的日程表安排。
第四，会议结束后，需要检查会议记录，随时确定下一步安排好的工作正常进行。
第五，一般情况下，开会如果超过9 0分钟，人心其实已经涣散了，会议品质就极差，因此，控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。
会议沟通心得
我们有一种特殊的会议形式，即“绿灯会议”， 这是我们的创意发散会议。在这样的会议上，参会成员可以针对自己的品牌自由发言，但任何人不可以先提困难。
另外，有时候会上有的人不爱发言、比较拘谨， 或者有新的同事加入，对新环境不够了解，不敢发言。这时，上司的鼓励和赞扬就显得非常重要。要鼓励他们多发言，并且赞美他们的点子，增加他们的自信。还有一种比较好用的方法，就是指派实际的工作给这样的人，让他们对相应工作产生责任感，这样便能调动起他们的积极性。
那么，如何与老板或者客户沟通？其实很简单， 那就是站在他们的立场上想问题，事先想好他可能发问的内容、想好他可能担心的问题、听从你的建议后他们可以得到什么。站在对方的位置解决好这些问题后，说服他们当然也就不成问题了。
熊莉，刘晓云