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企业实施ERP中的几个关键因素浅析

2011/10/24 14:52:34 |  4304次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

为用户解决问题。他还要担任教师的角色,对企业不同层次的决策者、使用者进行ERP 理念及系统培训。同时,还要担任领导的角色,带领企业实施人员推进实施工作。因此,选择一名经验丰富的咨询顾问是实施的重要方面。

企业在选择咨询顾问时,有两种方式。一种是ERP 软件公司同时提供软件和实施咨询顾问,另一种是聘请专门咨询公司的实施顾问。如果选择前者,优点是咨询顾问对本公司的软件了解透彻,而且实施费用相对低。如果选择后者,优点是咨询顾问能够接触到同行业更为丰富的实施经验。无论选择哪种,企业都要根据自身的需求和投资来具体选择。

5、要取得准确、规范、完整的数据

ERP系统是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,包括基础数据、动态数据和中间数据。其中,基础数据和动态数据是需要录入系统的。录入数据的“及时”、“准确”、“完整”是ERP 系统辅助企业管理的基本要求。“及时”是必须在规定时间进行和完成数据的采集和处理;“准确”是必须去伪存真、符合实际;“完整”是必须满足系统对数据项规定的要求,没有遗漏。根据笔者所在企业的实施经验,保证数据的“准确”、“及时”和“完整”,必须做好两方面的工作。一方面是系统实施初期对物料的编码和对系统所需基础数据的收集、整理和录入;另一方面是系统上线运行后采取监督管理的措施保证及时录入动态数据。在进行物料编码的工作时,我们抽调了物资、信息部门的人员组成编码小组,对用到的43大类物资中涉及到的相关物料建立了编码规则,进行了统一编码。每个物料都有了唯一、有效的编码。这样做就保证了数据不会出现混淆的情况。在进行基础数据的收集、整理和录入时,我们首先由实施人员将所需数据整理成表格,并规定好字段的格式,然后将这些表格交给各部门的业务人员,让他们按照要求进行填报,再由实施人员审核后录入系统。这样保障在系统正式上线前能够得到准确、完整的基础数据。系统上线运行后,我们制定了相关的管理规定和制度,与个人的工作业绩挂钩,使得系统获得及时的动态数据有了制度上的保障。

6、要做好再培训,保证实施效果

经过一番实施推广工作后,企业正式使用ERP 系统,但只有全员参与并建立起员工的主人翁精神,才能充分发挥ERP 的效益。因此,要分层次做好再培训的工作。其中,中层干部的理解和支持是关键中的关键。因此,在加强对中层干部进行ERP 系统理念及应用的培训同时,还要要加强以人为本的管理工作,建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到ERP应用中来。另外,也要做好ERP 操作人员的再培训。当有员工因为工作需要发生岗位变化时,要根据变化情况对新进人员进行ERP 系统操作培训,以保证不会因为人员的变化影响系统的使用。

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