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探索项目群策划和管理的基本方法和途径

2011/10/28 9:30:14 |  10689次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

有效的,它可以使最重要的项目得到最好的资源并使他尽快完成。但是在项目群管理的环境中,管理的主要目标是项目群目标和组织利益最大化,个别项目过度占用资源必然会造成组织资源的浪费甚至影响其他项目相关资源的获取进而影响组织战略目标的实现。对项目群管理者来说,必须使组织稀缺资源在项目间合理配置,并达到动态平衡和协调,使组织资源发挥最大的效用,促进组织战略目标的实现。

  3)项目群及时有效的控制和管理对于项目群尤其是工程来说,其规模一般特别巨大,管理跨度、管理层次远不同于项目管理,管理者如何及时获取和掌握各个项目的进展信息并及时作出决策,解决信息“短缺”和“超载”问题,从而缩短管理流程减少管理层次,实现对项目群的有效管理和控制,是项目群管理者关心和希望解决的重要问题。总之,项目群管理面临的主要问题就是如何在项目群总体目标框架内实现对内部各个项目行之有效的控制和管理,使之按照项目群总体意图进行并达到组织战略目标。

  4.2综合集成方法综合集成方法是由钱学森、于景元、戴汝为等知名科学家在对社会系统、人体系统、地理系统等三个开放的复杂巨系统研究的基础上提炼、概括、抽象出的一种新方法,并认为这是现在能用的唯一能有效处理开放的复杂巨系统问题的方法。系统是指为实现一定目标而存在的,由若干相互作用和相互依赖的部分(称为子系统或元素)结合而成的有机整体。而这个系统又隶属于一个更大的复杂系统,成为这一更大系统的一个组成部分。对于开放的复杂巨系统,钱学森在1990年10月16日系统学讨论班上的发言中,指出了它的4个特征。

  (1)系统本身与系统周围的环境有物质的交换、能量的交换和信息的交换;

  (2)系统所包含的子系统很多,成千上万,甚至上亿万;

  (3)子系统的种类繁多,有几十、几百甚至几千种;

  (4)从整系统到子系统的层次很多,中间的层次又不认识,甚至连有几个层次也不清楚。这里所谓的层次是指已经认识得比较清楚的子系统到可以宏观观测的整个系统之间和系统结构的层次。综合集成方法的要旨,不在于强调通常意义下的定性与定量相结合的具体方法(这些具体方法在不同学科中是可以大不相同的),而在于强调一种系统研究方式、系统认识方式--这是近些年来的新创新。这种系统研究方式、系统认识方式的实质是以与被研究客体的复杂性相适应的“认识系统”去对付“对象系统”。也就是说,不是用非系统的方式,也不是用简单系统去对付复杂的对象系统,而是构成足够复杂的研究主体,其复杂性高于或相当于被研究的客体。这种综合集成方法就是要把各种行之有效的方法集中起来,形成堪与研究对象相匹敌的综合优势,形成研究主体优于研究对象的整体优势。这种综合集成方法,把价值判断、直觉判断和科学推理结合起来;不仅通过系统模型(逻辑模型和数学模型)进行模拟和仿真,而且实现了实证研究和经验判断相结合。

  4.3项目群综合集成管理的原理通过前述分析可以看出,项目群实质上是一个巨系统,各个项目作为其子系统通过内在或外部关系如目标相关、资源共享、逻辑或空间相互制约等共同形成了一个有机的整体。因此,对项目群的管理必须将其作为一个整体进行系统管理,站在整个组织的角度,以战略性思维站在全局高度,着眼于整个项目群的协调发展,理解项目群、项目之间以及各个项目内部的各个管理领域之间的密切关系,协调各项目之间的范围、资源、进度等,通过项目群内部各项目的协调组织和管理达到组织的战略目标。对项目群的管理可以利用综合集成管理方法,利用系统思维,将项目群作为一个大系统进行综合集成管理。项目群综合集成管理是指为确保项目群

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