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工作计划在项目管理中的应用与意义

2012/1/31 11:01:31 |  15115次阅读 |  来源:北京卓达经济管理研修学院   【已有1条评论】发表评论

划这一基础的管理工具,正在走向现代化,同时也必将在更大的工程中发挥重要的作用。从常规的工作计划在管理中的应用,到利用计算机辅助管理手段,工作计划这一个管理办法的制定与实施正在逐步的走向现代化,同时也在管理中发挥了越来越大的作用。
四、工作计划的推行与实施对项目的各个方面都有着积极的推动作用
主要包括如下几个方面:
1.工作计划可以使人员的构成更加合理
要按工作计划来配置人力资源,才是具体的,因为只有目标??人与事的相互关系提供前提,通盘考虑相互关联的条件。工作计划可以大幅度增大管理幅度,是管理人员减少,节约劳动力成本。工作计划的推行,使每个工作人员的工作主动性、自动性增强,工作人员只要按照工作计划就可以时工作进行的有条不紊,大大的减少了管理成本的投入,劳动效率提高。工作计划的推行,使人事工作也更具有计划性,可以提前做好人力资源储备工作,提高工作人员素质,使人力资源构成更加合理。
2.工作计划的推行使组织更具有效率
工作计划避免无效劳动,在项目的建设过程中,并不是一帆风顺的,总是遇到这样或者那样突发的与意料之外的问题,作为具体的工作人员,非常容易被那些具体的、突发的困难所吸引并投入极大的注意力,从而偏离工作的主线,使工作走弯路。但工作计划的制定与执行,明确了各个工作阶段以及各个部门的工作重点,工作人员要紧紧围绕主线来进行工作,在最大程度上明确了工作目标,坚定了信心,避免了无效劳动。
工作计划的实施使工作人员的配合实现均衡。虽然在行政管理体系上各个部门是相对独立的,但由于工作计划是在一个共同的目标下制定出来的,是基于各个部门之间互相配合、步调协调一致的基础之上的综合计划体系,每个部门都必须维护工作计划的严肃性。在没有工作计划的情况下,各部门之间的配合就没有统一的标准与时间计划,要想做到步调一致非常困难,往往会因为相关部门的工作影响到本部门的工作进度,从而增加劳动消耗,影响工作进度。
由于工作计划的实施,使公司可以根据进程调整薪资总额,达到最经济的资金投入,设计出合理的工资制度,使之能够满足劳资双方的要求。
3.工作计划的执行有利于建立良好的工作关系与工作环境
工作计划的执行明确了各自工作职责,从另一方面减少了部门之间的相互摩擦与推诿扯皮,保证了各部门之间关系的协调,提高工作效率。
由于工作计划的实行,为各部门的工作都树立了显而易见的标准,有利于管理部门根据工作绩效制定相应的考核办法,使考核更加客观与科学,避免主观上的偏见。管理人员可以根据工作计划的要求对工作进行协调、研究、获取有效信息与沟通、忠告、分析等活动,因而工作计划可以有效的使在人事管理、产品检验、财务、过程设计等各个方面的管理人员处于一个客观工作环境,减少工作误差。只有在客观情况下制定的各种管理方法与管理制度才能够最大程度的维护工作人员的工作积极性,形成一个良好的工作风气,把所有的精力投入到本职工作当中来,提高劳动生产率。
4.工作计划制度的推行有利于准备工作完善与完备
工作计划是整个项目工作的预演,可以有效地预测各种资源的需求量,可以尽早准备。以工程部工作为例,在工程的工作计划中涉及四个方面的资源,施工队伍、监理队伍、设计院以及材料供应方。在确定工作计划后就应该与相关资源方早日进行筛选与确定,以满足工作进度的要求。同时对于可能发生涨价的生产资料可以适当储存,比如钢筋、水泥等。
工作计划有助于分析项目中的困难点,有利于提前防范。在项目计划的编制过程中,充分考虑各种相关因素,包括可能遇到的各种困难,在项目建设过程中,可以重点就难点研究解决方案,需要列入资金预算的列入预算,这样就可以避免总目标实

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网友评论【 发表评论 1条 】
  • 1 2012/7/17 21:08:57 来自:110.96.32.192

    对项目管理有兴趣 可以试试“逸道云平台” 感觉很不错的一款集项目管理、风险管理、统计分析于一身的一款免费在线办公软件,

网友评论(共1 条评论)..
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