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谈项目变更管理

2012/7/12 16:04:30 |  8493次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

会发生了。

  时间因素的另一个方面就是对时间变更的“早期警告”。这种做法经常会降低因时间变化而对客户造成的损失。在项目开始之前和过程中,详细的进度计划和进度跟踪,  各个项目组成员的紧密协调,时间进度计划的实时处理等措施都可以保证尽早把时间变更通知到客户,确保双方可以在时问、资金甚至技术、绩效之问进行统一的平衡分  析并处理。客户想要的另一件事,就是在时间进度计划变更时,有一份好的进度报告,这样客户就会对进度计划的变动有充分的了解和准备。

  情况4:没有约束是固定的

  另一种常见情形是时间、成本和绩效都不固定,即可以在不同的绩效水平上进行成本和时间平衡。承包商有不同的成本路径可以达到期望的时间和绩效限制,而最终路径  的选择依靠承包商愿意承受风险的大小。

  变更的平衡分析在项目全寿命周期的任何时点上都是必需的,在整个项目的生命周期上平衡分析的准则是有可能变化的,在整个项目的生命周期上,时间、成本和绩效约  束的相对重要性是能够变化的。在项目初期,成本可能没有积累到重要的地步。另一方面项目的绩效可能被过分强调,有时比进度计划更重要,当项目临近结束时,人们  开始重视成本的约束,特别是当项目的利润是公司收益的主要来源时。这时,绩效和进度计划对于项目完成的影响将会降至次要位置。

不论以上何种情况发生,一旦项目变更的目标确定以后,下一步的工作就是分析和选择可行的备选方案。分析备选方案应该包括项目成本、时问和绩效目标修改的准备工  作,同时还要分析所需资源、总的进度计划以及支持每个方案必需的项目计划的修改。接下来就要发挥高层领导的职能了,项目和职能经理一起选择方案,目标是使项目  所受到的总影响最小。这种影响不仅要以短期的财务结果来衡量,还应考虑长期的战略和市场状况。

二、这一步应该包括以下内容:

  1:编制一份正式的项目变更报告,包括要达到的变更的工作范围,进度计划和成本。

  2:构造一个包含成本、工作目标和进度计划的决策树,同时估计每种情况下到达决策点成功的概率。training.mypm.net

  3:为内部和外部项目管理者提供几个备选方案,同时给出各自的成功概率。

  4:利用管理的一致性选择恰当的完工策略并实施,此时假设项目经理不会坚持完成一个不可能完成的任务。

  最后的变更方案的确定还需要更进一步的工作。许多公司利用一个检查表来建立检验变更方案评估准则,同时用来评估未来的潜在问题。

三、下面这些问题是这样检查表的一部分:项目经理圈子

1:别的项目受到影响了吗?项目管理者联盟

  2:在以前的任务中要求重复工作了吗?

  3:维修(和/或者)保养变得更难了吗?

  4:未来会有额外的任务吗?bbs.mypm.net

  5:项目组成员将如何反应?

  6:对于项目生命周期有什么影响?

  7:项目的灵活性降低了吗?项目管理者联盟

  8:对关键职员有什么影响?项目管理培训

9:对客户有什么影响?

四、总结

如果问题发生的概率或者问题严重性的概率较高,变更计划设计中就应该有相应的措施来减少发生问题的概率。

人力、物力、资金、管理、时间、政策、质量和变化的要求等内部限制都会在项目生命周期中引发问题。外部限制如资本、完工日期和负债也会影响项目的灵活性。对于所有未来潜在问题发生的可能性和严重性都应进行评估。



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