或任务拨款统计,查询拨款金额、拨款比率进行汇总比较。为了更好的对施工单位进行管理,在拨款时使用拨款分摊功能(即实际工程管理中的戴帽工程款),对子合同工程款进行管理。
填写拨款单必须在合同生成(执行)之后,每次填写时只需输入该次拨款金额,累计拨款及其他资料均可自动生成并直接打印。经财务付款确认后,资料进入数据库进行统计。资金拨款单的编号是根据操作当日的时间,自动编出的流水号码,防止人为更改。最终可统计每月的资金状况,资金的流动情况和各种参数分析。
■物资采购管理:
物资采购管理是运用材料管理模块中材料管理和计划管理功能,是针对产品加工订货所制定的模块。它可以将供应商及所供材料设备的各种信息进行分类输入,并可以把各个厂家的报价汇总比较,从而为加工订货提供非常方便的数据参考。
计划管理中,根据施工单位的材料需求计划,逐条任务连接输入,制订每项任务的材料采购计划。依据计划提前进行价格比较,选定供应商,之后进入合同维护模块,进行合同管理。由施工单位自行订货的材料,甲方制订材料限价单发给施工单位,限价单可与子合同连接,便于查找。
■项目成本管理
项目管理的核心问题就是成本管理,其涉及的管理范围比较大,并受到多种因素的影响。成本管理几乎应用该系统中所有模块,系统能及时提供项目真实、全面、准确的信息,为管理者控制项目成本提供依据。
■资料管理
资料管理是根据工程资料档案的管理工作所制作的模块。这个模块对于各种资料可以有统一的管理。首先将资料的种类进行分级别定义,例如资料可分为前期资料、建安资料、归档资料、竣工资料;其中建安资料又可分为会议记录、工程图纸、审图纪录等各种类型目录。在每项资料输入的时候,可将资料的附件进行储存,附件可以文字、图片、声音、图像等多种形式,并可与其它软件兼容链接。从而将公司日常资料管理纳入系统,形成了即方便又规范的管理模式。
三、长安公司系统应用经验和效果
■配合《长安版PM2项目管理软件系统》的应用,建立了数字化管理的体制和机制,设立兼职网管,制订数字化管理的规章制度,各管理模块应有专人负责定时录入,工程管理人员依据系统进行工程管理,查询和分析各种工程信息。
■提高了工程管理水平,达到的预期目的。为公司领导决策提供各方面的项目管理信息。 全面实现房地产项目核心业务数字化动态管理。 实时掌握项目进度,控制项目工期,确保项目按时完成。有效控制合同签订过程,保证了合同的严肃性、合法性。为加工订货提供各方面信息,增加透明度。监控资金流动,提高资金利用效率,有效降低项目成本。促进工程管理过程中资料管理的完整性。
邦永PM2项目管理系统实现了对房地产开发项目的全过程管理,涉及到了投资立项、征地拆迁、设计报建、工程管理、房屋销售等各个阶段;实现了从投资、进度、成本、质量、合同等各个角度分析、控制项目的进展情况。邦永PM2项目管理软件是真正意义上的房地产项目管理信息化的最佳解决方案。
四、案例分析
1、一次性管理
此项目管理即是与专业从事项目管理信息化的邦永公司合作,共同打造长安公司数字化项目管理系统,是一次性的合作,所以也是一次性的管理活动。
2、全过程综合管理
管理过程主要包括合同资金管理、物资采购管理、项目成本管理、资料管理等,所以是一个综合的管理过程。
3、目标指导性
此项目的目标是使其核心业务项目管理的信息化工作保证其在业内继续领跑,实现房地产项目管理的信息化,所以与邦永公司合作打造信息化项目管理系统。
4、限定的时间和资源,既定的功能要求和质量标准
本项目对物资采购和资金都有一定的限制,争取在最好的条件下完成目标,对功能的要求就是能全面的实现房地产项目系统的信息化管理,对软件的质量有一定的要求。